在当今风起云涌的商业浪潮中,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键一环。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思费控应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上稳步前行,尤其在差旅合规审核方面表现卓越。
行业痛点:传统财务模式的困局
在传统财务模式下,企业宛如置身于一个复杂的迷宫。大量自研系统难以整合,各系统之间互不兼容,数据分散且滞后,就像散落的珍珠无法串成美丽的项链。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,犹如在荆棘丛中艰难前行,工作效率低下。
报销流程复杂繁琐,员工为了报销一笔费用,需要填写大量的表单,经过层层审批,耗费大量的时间和精力。预算管控难以落地,企业往往难以实时掌握预算执行情况,导致预算超支的情况时有发生。发票处理工作量大,财务人员需要手动校验发票的真伪、合规性,不仅效率低下,还容易出现错误。
例如,动力源公司面临着多系统林立的问题,各系统之间的数据无法互通,形成了数据孤岛,严重影响了企业的决策效率。汉威科技的支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,导致资金管理混乱。派克新材的报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述:合思费控的智慧之钥
合思费控为企业提供了一把开启财务数字化转型的智慧之钥。它是一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能。
通过整合第三方管控逻辑,合思费控实现了跨系统预算管理,让企业能够实时掌握预算执行情况。建立合同管理台账,规范合同管理流程,确保对公付款与合同的关联,提高资金管理的安全性。利用Open API和自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,让数据在各系统之间自由流动,实现数据的实时共享。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票处理效率,杜绝假票、错票、重票的出现。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的准确性和效率。
核心功能亮点:差旅合规审核的利器
- 无需报销:畅享便捷差旅体验
在合思费控的体系下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、泽璟制药等企业应用后,员工的幸福感大幅提升,报销流程得到极大简化。员工在差旅过程中,无需再为报销的事情烦恼,只需专注于工作,真正实现了差旅合规审核的高效化。
- 系统连接能力强:打破数据孤岛
合思费控凭借Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
亿嘉和科技通过应用合思费控,实现了各系统间的数据联动,消除了信息孤岛,使得差旅合规审核更加精准、高效。
- 预算管控精准:为差旅费用保驾护航
合思费控将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技通过合思费控的预算管控功能,避免了预算超标情况的发生,降低了公司的经营成本,同时也确保了差旅费用的合规性。
- 发票智能处理:提升审核效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
雄帝科技、泽璟制药等企业应用后,大大减轻了财务人员的发票处理工作量,使得差旅合规审核更加高效、准确。
- 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的效率和准确性。
斯利安药业、百胜软件等企业应用后,财务人员的价值感得到提升,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,同时也保证了差旅合规审核的质量。
用户收益:多方共赢的数字化转型
- 员工:轻松开启高效差旅之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到提升。
可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天,亿嘉和科技员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”,让员工能够更加轻松地应对差旅合规审核。
- 财务:释放专业价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作。
动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅合规审核变得更加轻松、高效。
- 管理:实时掌控企业财务脉搏
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
赛傲生物各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时做出调整,确保差旅合规审核的有效性。
典型场景:满足多样化差旅需求
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差旅出行:合规无忧的旅程
员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受到申请单和差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业应用后,员工差旅体验大幅提升,差旅合规审核也更加严格、规范。 -
销售费用管理:精细化管控的艺术
通过系统集成和预算管控,合思费控实现了销售费用的精细化管理,实时监控销售预算执行情况,提高销售费用的使用效率。医百科技、中亦科技等企业应用后,销售费用得到有效控制,差旅合规审核也更加精准。 -
对公付款:规范有序的资金流转
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、赛傲生物等企业应用后,对公付款管理更加规范,差旅合规审核也更加严谨。 -
预算管控:精准把握费用红线
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度。汉威科技、斯利安药业等企业应用后,预算管控更加精准,差旅合规审核也更加有效。
客户成功案例:见证合思费控的卓越成效
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动力源:效率飞升的数字化转型
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅合规审核也更加高效。 -
汉威科技:财务效率的质的飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;对公业务管控极致提升,发票人工校验、账务处理工作量大幅降低,差旅合规审核更加严格。 -
派克新材:报销流程的极速优化
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,差旅合规审核更加顺畅。 -
江西中机:费控工作的全面优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,差旅合规审核更加便捷。 -
李群自动化:闭环费控的完美实践
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,差旅合规审核更加严谨。
合思费控凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。在差旅合规审核方面,合思费控更是表现卓越,为企业提供了高效、准确、合规的审核解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思费控,现在就可以免费试用,让我们携手共进,为您的企业发展提供有力的支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。