在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来看看合思是如何凭借其先进的解决方案,助力企业实现这一重要转变的。
科技先锋:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在高端制造领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它在2004年成功于上海主板A股上市。
动力源的规模不容小觑,拥有10家全资子公司,320亩的生产基地见证着它的蓬勃发展。3000名员工齐心协力,让动力源在市场中占据着重要地位。它就像一颗璀璨的科技之星,在高端制造的天空中闪耀。
转型之需:动力源财务困境
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目的。
然而,传统的财务报销流程就像一座大山,让企业不堪重负。流程繁琐复杂,不仅耗费大量的时间和精力,还存在着合规性风险。成本控制更是犹如在迷雾中摸索,难度极大。这些问题严重制约了企业的进一步发展。
合思妙方:无需报销解决方案
合思针对动力源的问题,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了合思费控、合思商城等产品,实现了全流程数字化费控管理。
系统集成与接口在其中发挥了关键作用。合思构建了事前规划和实时风控体系,就像一位严格的卫士,能够精准拦截不合规费用。在消费环节,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账,大大提高了效率。
消费后,系统会自动生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作,让财务流程变得更加高效、准确。系统集成与接口确保了各个环节的无缝对接,使得整个财务流程如行云流水般顺畅。
稳步推进:转型实施步骤
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,这是一个复杂而又关键的过程。通过系统集成与接口,合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等实现了连接,打通了业务流、发票流和资金流。
在实施过程中,合思逐步推进各个环节的数字化转型。首先是消费场景的覆盖,从日常办公用品采购到商务出行等各个方面,都实现了数字化管理。接着是财务流程的自动化处理,减少了人工干预,提高了处理速度和准确性。
系统集成与接口为这一转型过程提供了坚实的技术支撑,确保了各个系统之间的协同工作,让动力源的财务数字化转型得以顺利进行。
显著成效:动力源转型硕果
经过合思的助力,动力源取得了显著的成果。效率提升了300%,就像给企业装上了高速引擎,让各项工作能够快速推进。人员成本节约了50%,这无疑为企业节省了大量的开支。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的漫长等待到现在缩短了3周,员工的满意度大大提高。企业的财务合规性得到了有效保障,成本得到了更好的控制,业财流程数字化程度大幅提高。
系统集成与接口在其中起到了不可忽视的作用,它使得各个系统之间的数据能够实时共享,业务流程能够无缝衔接,为动力源的财务数字化转型带来了实实在在的效益。
高度认可:动力源真诚评价
对于合思的服务,动力源给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。它用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
动力源表示,合思的解决方案就像一把钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。系统集成与接口让各个系统之间实现了完美融合,使得企业的财务管理更加高效、便捷。
众多像动力源这样的企业,都选择了合思实现财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用。
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