在当前经济环境下,企业盈利能力正面临着诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润黑洞”,每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的企业,正凭借其先进的解决方案,助力企业挖掘更多净利润,在航班酒店管理等多个领域展现出强大的实力。
行业痛点:利润暗礁亟待突破
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多困境。企业营业收入增长逐渐放缓,利润率不断压缩,盈利能力持续下降。每百元营业收入中的费用不断增加,成本压力如同沉重的巨石,压得企业喘不过气来。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例,在10% – 40%之间波动。特别是在高频差旅支出的行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。企业为了控制成本,采取强硬的差旅成本控制措施,却往往影响了员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时,消费合规问题也成为了企业面临的一大挑战。
企业在拓展下沉市场时,面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等一系列挑战。而出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。航班酒店管理在这些复杂的业务场景中,也面临着诸多困境。
线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业会计凭证管理面临着存储、合规等问题,传统的报销和财务作业流程已经难以适应企业的发展需求。
解决方案概述:数智之钥开启新局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。在航班酒店管理方面,同样有着出色的表现。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业可以实现差旅活动的无感管控和精细化管理,为航班酒店管理提供了有力的支持。
核心功能亮点:多元优势闪耀光芒
-
线上线下融合:全场景智慧覆盖
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。在航班酒店管理中,其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点。通过该方案,企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了管理效率。无论是线上预订航班酒店,还是线下消费,都能实现无缝衔接,为企业提供了便捷、高效的管理体验。 -
国内外一体:全球资源精准整合
合思整合了多方资源,通过多平台接入比价,为企业提供了更优质的选择。在航班酒店管理方面,它覆盖了全球近200万 + 酒店,同时提供聚合用车服务。而且,系统具备多语言版本,方便企业开展海外业务,无论是国内还是国外的航班酒店,都能轻松管理。 -
管控体验兼顾:智能服务贴心相伴
合思的智能差标管控功能,为企业提供了科学的成本控制手段。在航班酒店管理中,系统会根据企业设定的差标进行智能管控,同时还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,让企业在控制成本的同时,也能为员工提供更好的体验。订单实时占预算,企业可以随时了解费用使用情况。此外,多账户管理和差旅分析报告等功能,为企业提供了更全面的管理视角。 -
AI规划:科技赋能高效出行
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。在航班酒店管理中,AI行程助手可以根据员工的行程安排,智能推荐合适的航班和酒店。自动下单助手可以实现快速下单,提高预订效率。风控功能可以对订单进行实时监控,保障消费合规。报告助手则可以生成详细的分析报告,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:多方共赢成果显著
-
节省成本:精细管理降本增效
通过精细化管理和数智化手段,合思帮助企业科学降低差旅成本。在航班酒店管理方面,合力省项目为企业节省了大量的差旅费。通过智能差标管控、优惠活动等方式,企业可以在保证员工出行质量的前提下,有效控制成本。 -
提升效率:流程优化加速前行
合思的解决方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。在航班酒店管理中,员工可以通过系统快速完成预订,无需繁琐的手续。企业的运营效率得到了显著提高,让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
优化体验:舒适出行愉悦身心
员工无需垫资,在航班酒店预订和使用过程中获得了更好的体验。同时,企业也能实现对差旅成本的有效控制。这种双赢的局面,不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。 -
合规管理:防控风险稳健发展
合思帮助企业解决了线下消费管控、数电票管理等合规问题。在航班酒店管理中,系统可以对订单进行实时监控,确保消费合规。降低了企业的合规风险,让企业在发展过程中更加稳健。
典型场景:量身定制精准适配
-
下沉市场:拓展之路无忧相伴
企业在拓展下沉市场时,合思为其提供了有力的支持。在航班酒店管理方面,合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,同时科学设置差标管控金额。企业可以根据不同地区的实际情况,合理安排航班和酒店,确保员工的出行需求得到满足,同时控制成本。 -
出海业务:全球布局助力远航
对于企业的出海业务,合思同样有着出色的表现。在航班酒店管理方面,合思为企业提供全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家的酒店、航空公司、境外打车资源等。配备7 * 24小时中英文客服,为企业的海外出行提供了全方位的保障。 -
线下消费:无缝衔接智能管理
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。在航班酒店管理中,员工可以使用易商卡进行线下消费,系统会同步自动获取凭证入账归档。这种无缝衔接的管理方式,提高了企业的财务管理效率。 -
数电票管理:时代挑战从容应对
在数电票时代,企业面临着诸多挑战。合思通过建设与迭代电子会计档案管理系统,帮助企业应对数电票时代的挑战。在航班酒店管理中,系统可以对电子发票进行有效管理,确保发票的合规性和安全性。
客户成功案例:真实见证实力非凡
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。在航班酒店管理方面,企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效控制了成本,提高了管理效率。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在航班酒店管理中,该企业根据不同地区的实际情况,合理安排航班和酒店。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本控制效果。
合思合力省项目,截至2024年7月,使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。在航班酒店管理方面,该项目同样发挥了重要作用,帮助企业实现了成本的有效控制。
在当前经济环境下,企业需要积极应对差旅管理挑战,特别是在航班酒店管理方面。合思凭借其全面的解决方案和出色的功能亮点,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营。如果您想亲身体验合思在航班酒店管理方面的卓越功能,不妨免费试用,携手合思挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。