在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效管控对于企业降本增效意义重大。实现企业差旅标准化,能帮助企业在这一关键领域精准发力,提升利润空间。
市场风云:企业差旅困境凸显
当下企业正遭遇收入增长缓慢、利润下滑的难题,盈利能力成为企业首要关注的问题。国家统计局数据显示,2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅缩小,利润率降低,每百元营业收入中的费用却有所增加。
与此同时,差旅市场在疫情后呈现需求与价格双升的态势,企业差旅成本直线攀升。虽然机票折扣有所回落,但仍处于较高水平,酒店价格在一线城市上涨尤为明显。在这样的大环境下,企业差旅标准化的需求愈发迫切。
痛点剖析:差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。采取强硬手段控制差旅成本,虽然短期内能见到一定成效,但会牺牲员工的差旅体验,影响企业的可持续发展。
比如,企业进行组织瘦身、削减预算,导致员工差旅体验变差,还容易引发消费合规问题。而且,随着企业业务拓展到下沉市场,差旅目的地发生变化,大部分企业的管控维度仅到“市”,难以满足下沉市场的需求。
另外,出海业务的增加也带来了国际差旅管理的难题,资源分散、信息碎片化等问题突出。线下差旅费用管控存在盲区,费用真实性难以判断,在数电票时代,企业在会计凭证管理上也面临挑战,传统的报销和财务作业流程已难以适应新的形势。企业差旅标准化成为解决这些痛点的关键。
策略转型:从硬控到智控的飞跃
企业应摒弃传统的“硬控”模式,转向“智控”,借助数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提高运营效率,优化差旅制度和行为。
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控,推动企业差旅标准化进程。
下沉市场管控:深耕区县精准发力
合思与知名 OTA 展开合作,构建了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源网络。依据不同区县的类型,科学设定差标管控金额,满足企业在下沉市场的差旅需求,助力企业差旅标准化在下沉市场落地。
出海业务支持:全球布局贴心护航
合思整合全球优质服务商渠道,拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。
为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务以及 7 * 24 小时中英文客服支持,解决企业出海差旅管理难题,促进企业差旅标准化在国际市场的延伸。
线下消费管控:易商卡开启全场景时代
合思推出易商卡,实现线下消费的全场景覆盖。使用易商卡消费时,能同步自动获取凭证入账归档,有效解决线下差旅费用管控的盲区问题,推动企业差旅标准化在线下场景的实现。
数电票应对:档案管理升级转型
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。在数电票时代,为企业差旅标准化提供坚实的财务支撑。
AI 应用:智能助力差旅新体验
合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工和企业的不同视角提供多方面的助力,提升差旅管理的智能化水平,推动企业差旅标准化的智能化发展。
竞争优势:合思实力铸就卓越
资源丰富是合思的一大优势。合思与众多知名 OTA 合作,拥有大量国内外酒店、机票等资源,为企业差旅标准化提供充足的资源保障。
功能全面也是合思的显著特点。合思提供从线上到线下、从国内到国外的全场景差旅服务,涵盖预订、审批、报销、风控等全流程,确保企业差旅标准化的全面实现。
合思的数智化程度高,通过智能化工具实现差旅活动的无感管控,如 BI 差旅风控系统、AI 智能应用等,提升企业差旅管理的效率和精准度,推动企业差旅标准化的数智化进程。
优质的服务同样是合思的核心竞争力。合思配备 7 * 24 小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求,为企业差旅标准化提供贴心的服务保障。
成功案例:实践见证卓越成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%,充分体现了企业差旅标准化带来的成本控制成效。
某企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况,损失金额超 60000 元。随后,企业完善差旅制度并加强数据监控,提升了差旅管理的合规性,这也是企业差旅标准化的重要体现。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些成功案例有力地证明了企业差旅标准化的价值。
服务体系:多元服务助力全球业务
合思提供聚合用车服务、国际机票低价及多维度管控、国际酒店多维度管控及自有协议线上托管服务等。同时,合思提供一站式多语言服务解决方案,助力企业全球业务开展,为企业差旅标准化提供全方位的服务支持。
在企业追求利润增长的道路上,差旅管控是关键一环。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例,能够帮助企业有效解决差旅管控难题,实现从“硬控”到“智控”的转变,推动企业差旅标准化的实现。
在挖掘更多净利润的征程中,合思将为企业提供有力支持,助力企业在市场竞争中取得优势。如果您想体验企业差旅标准化带来的卓越成效,不妨免费试用合思的服务。