在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式犹如陈旧的齿轮,运转迟缓且问题丛生。多系统之间相互孤立,形成了数据的“孤岛”,使得信息难以流通;手工报销流程繁琐复杂,效率极其低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题严重阻碍了企业的发展步伐,让企业在市场竞争中举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些痛点带来了希望的曙光。特别是在实现报销申请透明化方面,合思有着独特的优势和卓越的能力。
合思解决方案:报销申请透明化的智慧蓝图
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一幅精密的蓝图,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业的报销申请透明化得以初步实现,每一笔费用的来龙去脉都清晰可见。
合思费控功能:报销申请透明化的坚实基石
合思费控拥有强大的功能模块,为报销申请透明化奠定了坚实的基础。发票管理功能模块宛如一位严谨的管家,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则像是一位精明的指挥官,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行精准把控。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。同时,合思费控支持与第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等,实现了数据的互联互通,让报销申请的每一个环节都在透明的环境中运行。
合思核心亮点:报销申请透明化的强力引擎
- 无需报销革新体验
合思的无需报销模式为员工带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅让员工的报销申请更加便捷,也让整个报销流程更加透明,每一个步骤都有迹可循。 - 强大系统连接能力
合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,也让报销申请在不同系统之间的流转更加透明。 - 精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当未超标时,默认继续审批;一旦超预算,会实时发出预警。这种精准的预算管控让报销申请在预算的框架内透明进行,避免了不必要的费用支出。 - 智能发票处理
合思的智能发票处理功能能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这就像一个智能的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让报销申请所依据的发票信息更加透明可靠。 - 规范合同管理
合思的合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。这种规范的合同管理让与报销申请相关的合同信息更加透明,为报销提供了有力的支撑。
合思价值体现:报销申请透明化的显著成效
- 效率大幅提升
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。就像动力源,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。例如汉威科技,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。报销申请透明化让整个报销流程更加高效,减少了不必要的等待和繁琐的操作。 - 管控全面加强
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销申请透明化让企业的管控更加全面,每一笔费用的使用都在掌控之中。 - 数据安全保障
对于保密单位,如派克新材,合思能够进行定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。报销申请透明化并不意味着数据的泄露,相反,合思在保障数据安全的前提下,让报销申请更加透明,让企业可以放心地进行财务操作。 - 降本增效成果显著
通过费用标准控制、同屏比价等方式,合思帮助企业降低了成本。以赛傲生物为例,差旅预算节省了100万元。报销申请透明化让企业能够清晰地看到每一笔费用的支出情况,从而更好地进行成本控制,实现降本增效的目标。
合思典型使用场景:报销申请透明化的多元应用
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种场景。无论企业处于何种行业,面临何种报销需求,合思都能满足其多样化的需求,让报销申请透明化在不同场景中都能发挥作用。
合思成功案例:报销申请透明化的真实见证
众多企业通过使用合思的解决方案,实现了报销申请透明化,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证,财务核算和付款效率大幅提升。还有派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业,都在合思的帮助下,实现了报销申请透明化,提升了企业的财务管理水平。
合思市场定位与差异化优势:报销申请透明化的独特保障
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝集成;双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供一站式、全流程的财务数智化服务;强大的技术实力和定制化能力,能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案。这些优势为报销申请透明化提供了独特的保障,让企业能够真正实现财务报销的透明化管理。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,实现了报销申请透明化,有效解决了企业在财务报销和管理方面的痛点。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务之旅,让报销申请透明化成为企业财务管理的新常态。