数字化费用审批:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的财务管控环境中。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日益发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,以其创新的解决方案,为企业拨开财务迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

数字化费用审批:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的财务管控环境中。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日益发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,以其创新的解决方案,为企业拨开财务迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:财务管控的荆棘之路

在企业的发展征程中,财务难题如同隐藏在道路上的荆棘,时刻阻碍着前进的步伐。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,使得各主体流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。

支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,让财务人员如同无头苍蝇,四处乱撞。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁,难以轻松前行。

合思简介:科技之光点亮财务之路

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便如同一位勇敢的开拓者,在财务数智化领域披荆斩棘。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润,就像一位技艺高超的矿工,在财务的矿脉中挖掘出珍贵的黄金。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力如同坚实的后盾,为企业的发展保驾护航。

使命愿景:以客户为中心的财务之梦

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务之路上砥砺前行。致力于为企业提供高效、智能、合规的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,就像一位睿智的管家,精心打理着企业的财务家务。

模块功能:数字化费用审批的强大武器

合思费控系统犹如一座功能强大的武器库,为企业的数字化费用审批提供了全方位的支持。费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条精密的流水线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。专项费用管理同样严谨细致,从申请到报销,再到审核和归档,每一个步骤都严格把关。

发票管理更是合思费控系统的一大亮点,采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能一应俱全,就像一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票都真实有效。预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,有效调配企业的资金资源。对公付款通过合同管理台账,规范合同管理流程,让企业的资金流动更加安全有序。

此外,合思商城提供差旅订购服务,为企业的商旅出行提供便利;合思BI进行数据分析报表展示,如同一位智慧的分析师,为企业的财务决策提供有力支持。

功能亮点:数字化费用审批的创新之光

  1. 无需报销:畅享便捷财务之旅
    在合思的数字化费用审批体系中,无需报销成为一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让财务工作变得轻松惬意。
  2. 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,如同搭建了一座数据互通的桥梁,打破了数据孤岛的局面。通过系统集成,企业可以实现数据的实时共享和交互,提高工作效率。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
  3. 智能校验与处理:发票管理的智能管家
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位智能管家,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
  4. 移动审批与AI技术应用:随时随地的审批体验
    合思的移动审批流程透明化、线上化,让审批人员可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,如同为报销工作插上了一双翅膀,让报销变得更加快捷高效。

产品优势:数字化费用审批的坚实后盾

  1. 高效提升效率:企业发展的加速器
    合思在提升企业效率方面成效显著。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据如同璀璨的勋章,证明了合思在提高企业效率方面的强大实力。
  2. 精准预算管控:资金安全的守护者
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位警觉的守护者,确保企业资金的安全使用。
  3. 合规保障:财务数据的保护伞
    合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控实现费用审批、采购管理、差旅订购等方面的合规提升,如同为企业的财务数据撑起了一把保护伞,让企业在合规的道路上稳步前行。
  4. 灵活定制:满足企业个性化需求的钥匙
    合思可根据企业不同的业务场景和需求,定制个性化的解决方案和单据模板。猫人根据行业特点与组织架构,细化费用类型,预置多套单据模板来匹配个性化管理要求,如同为企业量身定制了一把钥匙,打开了个性化财务管理的大门。
  5. 数据安全:保密单位的安心之选
    对于保密单位,合思能满足财务数据严格保密需求。派克新材作为保密单位,合思可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,如同一位忠诚的守护者,守护着企业的财务数据安全。

目标用户与应用场景:数字化费用审批的广阔天地

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务管控难题、需要提升财务效率和合规性的企业。应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,如同一片广阔的天地,为企业的财务数智化转型提供了无限可能。

成功案例与客户评价:数字化费用审批的真实见证

  1. 动力源:多系统集成的成功典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量缩减,成为了多系统集成的成功典范。
  2. 汉威科技集团:财务效率提升的榜样
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率提升,实现预算管控和对公业务的有效管理,成为了财务效率提升的榜样。
  3. 派克新材:报销效率提升的标杆
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性增强,成为了报销效率提升的标杆。
  4. 客户评价:真实声音的传递
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐称“从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。这些客户评价如同真实的声音,传递着合思在数字化费用审批方面的卓越表现。

在数字化的时代浪潮中,合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型的首选伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您的企业也面临财务管控难题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上数字化费用审批的转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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