在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多挑战。报销流程繁琐,宛如一条条缠绕不清的丝线,耗费着大量的时间和精力;业财信息孤岛现象严重,仿佛一道道无形的屏障,阻碍了信息的流通与共享;成本管控困难重重,恰似在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向。而项目成本控制更是企业在这场财务管理博弈中亟待解决的关键问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,成为了企业穿越这片迷宫的领航者。
全景方案:构建财务收支管理新蓝图
合思深知企业在财务收支管理方面的困境,精心打造了一套全方位的解决方案。它以广泛连接的生态为基石,犹如一张庞大而细密的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的财务数智化转型提供源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的生产线,实现了财务流程的自动化与高效化。通过这些举措,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的项目成本控制奠定了坚实的基础。
核心亮点:解锁财务数智化密码
- 全场景聚合消费生态
合思打造的全场景聚合消费生态,宛如一个功能强大的超级商场,涵盖了机场出行、用车服务、餐饮美食、企业采购等多种消费场景。在这个生态系统中,企业员工可以在一个平台上轻松完成各种消费,无需在多个应用之间频繁切换,大大提高了消费的便捷性和效率。同时,这种全场景的聚合也为企业的项目成本控制提供了有力支持,企业可以对各类消费进行统一管理和监控,实现成本的精准控制。 - 开放的业财连接生态
开放的业财连接生态是合思的一大特色,它将销售合同、采购合同等业务场景与财务系统紧密连接起来,打破了业财之间的信息壁垒。就像一座桥梁,将业务部门和财务部门紧密联系在一起,实现了信息的实时共享和协同工作。在项目成本控制方面,这种业财连接可以让企业更加清晰地了解项目的成本构成和费用支出情况,及时发现潜在的成本风险,并采取相应的措施进行调整。 - PaaS平台:智慧引擎驱动创新
合思的PaaS平台犹如一个智慧的大脑,具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动可以让企业根据自身的业务需求和管理模式,灵活配置系统的各项功能和规则,实现个性化的财务管理。自动化引擎则可以自动处理各种繁琐的财务任务,如费用审批、发票校验、账务处理等,大大提高了工作效率,减少了人为错误。在项目成本控制中,PaaS平台可以通过自动化的成本核算和分析功能,帮助企业实时掌握项目的成本动态,为决策提供准确的数据支持。 - 连接多平台:打破信息孤岛
合思的系统可以连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,就像一条条高速公路,将各个平台之间的信息进行快速、准确的传递和共享。通过这种连接,企业可以实现发票的自动采集、认证和报销,资金的实时监控和调度,以及消费数据的整合和分析。这不仅提高了财务工作的效率和准确性,也为项目成本控制提供了更加全面和及时的信息。 - 无需报销分级标准:消费即合规
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,为企业提供了一种全新的报销管理模式。在这种模式下,员工的大部分消费场景无需报销,消费即合规,采购即报销。这就像为员工开启了一扇便捷之门,让他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,这种模式也为企业的项目成本控制提供了更加严格的合规保障,确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。 - 合思各产品功能:协同助力财务管理
合思旗下的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,犹如一支训练有素的团队,各自发挥着独特的功能和优势,协同助力企业的财务管理。合思商城为企业提供了一个集中采购的平台,通过与供应商的合作,实现了采购成本的降低。合思费控则可以对企业的费用进行全面的管理和控制,确保费用的合理性和合规性。合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,提高了档案的存储和利用效率。合思付款和收款分别解决了企业采购和销售过程中的资金结算问题,确保资金的安全和及时到账。合思BI则为企业提供了智能化的财务收支经营分析,帮助企业洞察财务状况,优化项目成本控制。 - 开放财务数字化应用商店:拓展财务管理边界
合思的开放财务数字化应用商店,就像一个充满创意和活力的应用集市,包含了业务应用、发票与税、报销助手等多个方面的应用。企业可以根据自身的需求,自由选择和安装适合自己的应用,拓展财务管理的边界。这些应用可以与合思的系统进行无缝集成,为企业提供更加个性化和专业化的财务管理解决方案。在项目成本控制中,开放财务数字化应用商店可以为企业提供更多的成本控制工具和方法,帮助企业实现更加精准的成本管理。
用户收益:多方共赢促发展
- 老板:掌控全局,精准决策
对于企业老板来说,合思是他们掌控全局、精准决策的得力助手。通过合思的系统,老板可以实时了解企业的财务收支状况,掌握项目的成本动态,实现全流程的财务收支管控。这就像为老板配备了一双透视眼,让他们能够清晰地看到企业的财务脉络。同时,合思提供的财务收支经营分析功能,可以为老板提供科学、准确的决策依据,帮助他们在项目成本控制和企业发展战略上做出更加明智的选择。 - 财务:释放压力,高效工作
合思为财务人员带来了一场解放生产力的革命。极致释放了财务压力,让他们无需再为繁琐的报销审核、发票管理、账务处理等工作而忙碌。合思的系统可以实现进销项发票的全生命周期管理,从发票的开具、收取、认证到报销,全程自动化处理。同时,系统还可以自动生成各种财务报表和分析报告,为财务人员提供了更加便捷和高效的工作方式。在项目成本控制中,财务人员可以通过合思的系统,更加准确地核算项目成本,及时发现成本异常情况,并采取相应的措施进行调整。 - 员工:省事省心,轻松工作
对于企业员工来说,合思让他们的工作变得更加轻松和愉快。大部分消费场景无需报销,员工可以专注于自己的工作,无需再为报销的事情而烦恼。这就像为员工减轻了一个沉重的负担,让他们能够更加全身心地投入到工作中。同时,合思的系统还提供了便捷的消费体验,员工可以通过手机APP随时随地进行消费和查询,提高了工作效率和生活质量。在项目成本控制中,员工的合规消费也有助于企业降低项目成本,实现项目成本控制的目标。 - 企业整体:降本增效,提升竞争力
合思为企业整体带来了显著的效益提升。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更加具有竞争力。在项目成本控制方面,合思的解决方案可以帮助企业实现成本的精细化管理,优化资源配置,提高项目的盈利能力。
典型场景:实战检验价值
- 企业因公消费场景:全流程数字化管理
在企业因公消费场景中,如差旅、用车、餐饮等,合思费控和商城发挥了重要作用。通过合思费控,企业可以对员工的因公消费进行全面的管理和控制,包括消费标准的设定、费用的审批、报销的处理等。合思商城则为企业提供了一个集中采购的平台,通过与供应商的合作,实现了采购成本的降低。在项目成本控制中,这种全流程的数字化管理可以确保企业的因公消费合理、合规,避免不必要的费用支出。 - 企业采购和销售场景:资金结算无忧
在企业采购和销售场景中,合思付款和收款分别解决了采购对账、收票、付款以及销售开票、收款、对账等问题。合思付款可以与企业的采购系统进行集成,实现采购订单的自动匹配和付款的自动处理。合思收款则可以与企业的销售系统进行集成,实现销售发票的自动开具和收款的自动核销。这不仅提高了资金结算的效率和准确性,也为项目成本控制提供了更加可靠的保障。 - 财务分析场景:洞察财务状况
合思BI为企业提供了智能化的财务收支经营分析。它可以通过对企业的财务数据进行深入的挖掘和分析,为企业提供多维度的财务报表和分析报告。在项目成本控制中,合思BI可以帮助企业实时掌握项目的成本状况,分析成本的构成和变动趋势,找出成本控制的关键点和潜在风险。通过这种分析,企业可以及时调整项目的成本预算和策略,实现项目成本的有效控制。
客户成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本降低
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。这就像为企业安装了一台高效的发动机,让企业的财务工作焕发出新的活力。在项目成本控制方面,动力源通过合思的系统,实现了成本的精细化管理,优化了资源配置,提高了项目的盈利能力。 - 徐福记:差旅成本显著节约
徐福记使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像为企业开启了一个节约成本的宝藏之门,让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。在项目成本控制中,徐福记通过合思的系统,对差旅费用进行了严格的管理和控制,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和标准。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效节能
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的电子会计档案管理系统后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低了70%。这就像为企业的档案管理带来了一场绿色革命,让企业在档案管理方面实现了高效节能。在项目成本控制中,中交水运规划设计院有限公司通过合思的系统,实现了档案管理成本的降低,提高了档案的利用效率。
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