合思助力企业打造高效差旅报销流程标准

在企业财务数字化转型的征程中，诸多企业在初期往往陷入了一个误区。他们过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。这就导致传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务工作的效率和质量。

随着企业业务的不断拓展，组织架构变得日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也愈发多样。传统的报销流程已经难以满足企业的实际需求。以动力源为例，该企业主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。

而对于集团性公司来说，财务核算和管理面临着更多的挑战。汉威科技集团就是一个典型的例子，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，部分企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献十分有限。比如亿嘉和科技，在引入合思之前，企业微信OA、用友ERP等软件独立运行，信息难以整合。

面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业建立完善的差旅报销流程标准。

解决方案全景蓝图

合思为企业提供了一套全面的解决方案，涵盖了系统集成、无需报销等核心模式，旨在为企业打造高效的差旅报销流程标准。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思费控支持与企业现有多个系统集成。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅报销流程标准。

核心功能闪耀亮点

合思的解决方案具有众多核心功能和独特优势，进一步优化了企业的差旅报销流程标准。
智能识别与处理功能是合思的一大亮点。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能，报销效率大幅提升，员工报销周期由14天缩短到3天以内，使差旅报销流程标准更加高效。
强大的系统集成能力也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统集成，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，让差旅报销流程标准更加流畅。
灵活的费用管控机制为企业提供了更精准的费用管理。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过此机制，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，完善了差旅报销流程标准。
实时的数据分析报表为企业管理层提供了有力的决策支持。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。泽璟制药通过合思BI，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，让差旅报销流程标准更具科学性。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益，进一步优化差旅报销流程标准。
效率提升显著是合思解决方案带来的直接效果。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，使差旅报销流程标准更加高效快捷。
财务核算和管理更加精准。预算管控有效落地，费用管控更加合规。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，完善了差旅报销流程标准。
数据安全有保障。针对保密单位的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保差旅报销流程标准的数据安全。
员工和管理者的体验得到提升。员工因公消费更便捷，无需垫资、无需开票、无需提单。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让差旅报销流程标准更加人性化。

典型场景多元应用

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用，为企业打造了多样化的差旅报销流程标准。
在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景中，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为制造业企业建立了高效的差旅报销流程标准。
医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，优化了医药行业的差旅报销流程标准。
科技互联网行业场景中，北京长亭科技有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，实现财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，为科技互联网企业打造了完善的差旅报销流程标准。
零售行业场景中，上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景中，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，为零售行业构建了高效的差旅报销流程标准。

客户成功案例见证

众多客户使用合思解决方案后取得了显著的成功，进一步证明了合思能够帮助企业建立良好的差旅报销流程标准。
动力源案例中，北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业树立了优秀的差旅报销流程标准典范。
汉威科技案例中，汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效和预算管控等难题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，优化了企业的差旅报销流程标准。
派克新材案例中，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，完善了企业的差旅报销流程标准。
江西中机案例中，江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业建立了高效的差旅报销流程标准。

在当今数字化时代，企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、可靠的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功客户的实践证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题，为企业打造完善的差旅报销流程标准，为企业的发展提供有力支持。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展，建立更加科学、高效的差旅报销流程标准。