在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正遭遇着前所未有的挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似错综复杂的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行则仿佛缥缈的幻影,难以落地生根。这些难题如同一把把枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制成为了遥不可及的梦想。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路。它助力企业成功挣脱困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
出差行程规划本应是为了拓展业务、促进合作,但在企业现有的财务管理模式下,却成为了一场充满挑战的冒险。差旅管理,就像是一场漫长而繁琐的马拉松。纸质报销流程冗长,手续繁杂,员工不得不垫付大量资金,仿佛背着沉重的包袱前行。财务审核报销如同在茫茫大海中寻找针一般困难,耗时费力,数据统计更是慢如蜗牛,人效低下。企业领导对差旅费的把控犹如雾里看花,成本居高不下,却束手无策。
合同管理方面,各个环节分散,犹如一盘散沙。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等流程各自为政,合同履约进度难以核查,不同费用类型与商机、合同无法及时关联,导致费用支出如同隐匿在黑暗中的谜团,不透明且难以捉摸。预算与预测数据如同飘忽不定的云朵,不精准且难以落地,管理层无法实时掌握费用情况,决策也就如同在黑暗中摸索,缺乏依据。
多系统林立则像是一道道无形的高墙,形成了数据孤岛。信息利用率低下,业财各自独立管理,统计口径不一致,数据难以自动匹配,申请无关联使得费用去向成谜。手工报表工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展,无法进行有效的预算控制。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其卓越的创新能力和敏锐的市场洞察力,为企业财务管理难题提供了一把智慧之钥。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
系统集成方面,合思如同一位技艺精湛的工匠,将HR、OA、ERP、TMC等多系统与合思费控巧妙地打通,实现了数据的互联互通,让信息如同灵动的音符,在各个系统之间自由流淌。无需报销模式更是一场革命性的变革,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,如同为员工和财务人员开启了一扇便捷之门,让报销变得轻松简单。
合同管理台账则像是一位严谨的管家,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,让合同管理有条不紊。发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,解决了电子发票重复报销的难题。预算管控前置,通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验,如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
核心功能亮点:合思的强大武器
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无需报销:消费合规的魔法之旅
出差行程规划中,员工因公消费在合思的管控下,如同踏上了一场魔法之旅。申请单和差标如同精准的导航,让消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同建造了一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加高效。 -
发票管理:发票处理的智能助手
在发票管理方面,合思如同一位智能助手,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,让发票处理变得轻松高效。 -
预算管控:预算管理的精准舵手
合思整合第三方管控逻辑,如同一位精准的舵手,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。 -
合同管理:合同规范的守护者
合同管理台账如同一位忠诚的守护者,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶、多供应商付款,让合同管理更加规范有序。 -
智能分析报表:决策的数据智囊
合思BI如同一位数据智囊,可自动快速生成各类费用分析报表。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,为管理层决策提供了有力的数据支撑,让决策更加科学合理。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:便捷体验的享受者
对于员工来说,出差行程规划在合思的助力下,变得轻松愉悦。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感油然而生。移动端可随时随地发起审批、查看报销进度,让员工不再为报销问题而烦恼。 -
财务:高效工作的实践者
财务人员在合思的帮助下,如同获得了一把神奇的钥匙,开启了高效工作的大门。审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。一键导出合规的财务凭证,减少了填单、制单、贴发票等基础琐事,实时查看企业内部财务管理信息,让财务管理更加高效便捷。 -
管理:精准决策的决策者
管理层在合思的支持下,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,让企业的决策更加精准有效。
典型场景:合思的实战舞台
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商旅出行:无忧之旅的开启
在出差行程规划中,商旅出行是重要的一环。员工在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请,审批通过后在合思商城消费受差标管控,无需垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一系列的操作,让员工的商旅出行变得无忧,如同开启了一场轻松愉悦的旅程。 -
销售费用管理:预算管控的利器
合思费控如同一件锋利的利器,对销售费用进行预算管控。实现申请即占用预算,对销售费用进行实时监控和分析,确保费用支出合理合规。让销售费用管理更加科学有效,为企业的销售业务保驾护航。 -
对公付款:流程规范的保障
合同管理台账在对公付款中发挥着重要的作用,规范了对公付款流程,支持分期付款、费用分摊等。实时统计付款和回票进度,确保对公业务付款关联合同和预算。让对公付款更加规范有序,保障了企业的资金安全。 -
预算管控:全程守护的防线
在申请环节进行预算校验,未超标继续审批,超预算实时预警,实现申请 – 报销全流程预算管控。合思如同一位忠诚的卫士,全程守护着企业的预算防线,让企业的预算管理更加严格有效。 -
发票管理:高效处理的法宝
支持发票智能采集、验真、查重、价税分离等,解决电子发票重复报销问题,提高发票处理效率。合思如同一件高效的法宝,让发票管理变得轻松高效,为企业的财务管理减轻了负担。
客户成功案例:合思实力的见证
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动力源:效率飞升的奇迹
动力源应用合思财务数字化解决方案后,如同插上了一双翅膀,实现了效率的飞升。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技:管控提升的典范
汉威科技在合思的帮助下,成为了企业业务管控提升的典范。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的管理更加科学规范。 -
派克新材:效率飞跃的标杆
派克新材应用合思解决方案后,如同实现了一次效率的飞跃。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,成为了行业内效率提升的标杆。 -
江西中机:费控优化的先锋
江西中机在合思的助力下,成为了费控优化的先锋。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率,为企业的发展奠定了坚实的基础。 -
李群自动化:业财一体的推动者
李群自动化通过合思加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升,让企业的财务管理更加高效协同。
合思凭借其强大的功能和成功的实践案例,已成为众多企业财务数字化转型的得力助手。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效和精细化管理。如果您的企业在出差行程规划、财务管控、报销流程等方面也面临着困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让合思陪伴您踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。