在当今竞争激烈的商业世界里,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。就拿某国民经典零食品牌来说,合思凭借其卓越的解决方案,助力该品牌实现了显著的财务数字化转型,在降本增效方面成果令人瞩目。
经典零食巨头的财务困境
该品牌堪称零食界的传奇,畅销30余年,是深受消费者喜爱的国民经典零食。其销售版图覆盖全国,庞大的销售网络背后,是复杂的供应链体系。然而,辉煌背后也隐藏着诸多财务难题。
销售渠道管理流程犹如一团乱麻,繁杂低效。不同渠道的销售数据、资金往来等管理起来困难重重,耗费了大量的人力和时间。差旅平台对账缺乏灵活性,每一次对账都像是一场艰难的战斗,财务人员在繁琐的流程中疲于奔命。
事前事中管控也不连贯,无法及时有效地对费用支出进行监控和管理,导致成本控制难度增大。纸电混合会计档案管理更是成本高昂,大量的纸质档案需要存储、整理和保管,不仅占用空间,还增加了管理成本。而报销凭证自动归档问题,更是其中的一大痛点,传统的手工归档方式效率低下,且容易出错。
合思解决方案闪亮登场
面对这些难题,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案应运而生。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个关键环节,为企业财务数字化转型提供了全面的支持。
便捷申请功能让员工的消费申请变得轻松简单。员工只需在系统中轻轻一点,就能完成申请流程,无需繁琐的纸质表格和审批流程。同屏比价功能则为企业节省了大量的费用,员工在消费时可以直观地看到不同供应商的价格,选择最优方案。
多源采集功能更是强大,能够从多个渠道采集数据,确保数据的完整性和准确性。通过这一功能,企业实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的高效模式。统一开票让发票管理更加规范,自动拆分对账则大大提高了对账效率,记账去人工化更是减轻了财务人员的工作负担。
在报销凭证自动归档方面,合思的解决方案表现出色。智能制档功能能够自动将报销凭证生成电子档案,实物档案混序归档则解决了传统归档方式的空间限制问题。档案借阅全线上化管理让借阅流程更加便捷,员工只需在系统中提交借阅申请,即可快速获取所需档案。
显著成效惊艳亮相
合思解决方案的实施,让该品牌取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,这一数字令人惊叹。财务入账效率提升60%,财务人员从繁琐的工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在报销凭证自动归档方面,实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保了档案的安全性和完整性。打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,让报销凭证自动归档更加可靠。
线上线下一体化管理模式,让档案管理更加高效。标准化线上借阅流程,规范了档案室管理。简化装订流程,大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,让财务人员能够快速准确地查找和核对信息。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。
企业认可与方案价值
虽然资料中未提及该客户的直接反馈,但从显著的成效来看,合思的解决方案有效解决了该企业的财务痛点,提升了工作效率和管理水平。可以想象,企业对于这样的解决方案必然是高度认可的。
该企业面临的财务痛点并非个例,许多门店企业都存在类似的问题。因此,其解决方案具有很强的参考价值,可供其他门店企业借鉴。未来,合思可与该企业继续深化合作,进一步释放数据价值,加深业财融合,让报销凭证自动归档等功能更加完善,为企业的发展提供更有力的支持。
开启财务数字化转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身定制财务数字化转型方案。报销凭证自动归档等功能将为企业带来高效、便捷、安全的财务管理体验。
现在,你可以免费试用合思解决方案,亲身体验其魅力。让我们一起开启财务数字化转型之旅,实现降本增效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,就是选择未来。让报销凭证自动归档成为企业财务数字化转型的新起点。