在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。今天，我们以合思服务的一家知名头部数字阅读品牌为例，来深入探讨如何借助先进的解决方案实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，在财务管理方面，却遭遇了重重困难。企业内部的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程也像断了线的风筝，彼此断裂。数据整合的难度之大，如同在茫茫大海中捞针，导致费用管控难以有效落地，预算超标就像脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员就像被上了发条的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在迷宫中寻找出口，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
携手合思开启变革之旅
面对如此困境，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，在众多的选择中，最终目光落在了合思身上。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，确保财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是能达到T + 5，让企业在财务运营上迈出了坚实的一步。
云端档案管理带来的四大变革
-
增效：效率提升的魔法之旅
在合思的解决方案下，企业仿佛装上了效率提升的引擎。通过云端档案管理，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间单点沟通，节省了宝贵的时间和精力。档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被彻底消除。形成的财务数字档案室，就像一个智能化的图书馆，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让查找实物档案变得轻而易举，如同在导航的指引下快速找到目的地。 -
降本：成本节约的智慧之选
合思的方案在降本方面同样表现出色。云端档案管理减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制上取得了显著成效。 -
合规：安全可靠的坚实保障
在合规方面，云端档案管理发挥了重要作用。发票OCR识别验真功能，就像一位严谨的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加规范。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。云端档案管理灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
高度认可铸就合作典范
该企业对合思的解决方案给予了高度认可。通过合思的方案，企业有效解决了原有的财务管理难题，提升了财务管理的效率和质量，满足了企业发展的需求。云端档案管理就像一座稳固的桥梁，连接了企业财务的过去与未来，让企业在财务数字化的道路上越走越稳。
深化合作共绘美好蓝图
未来，双方有望进一步深化合作。在现有基础上，继续优化财务管理流程，释放数据价值，加深业财融合。云端档案管理将不断升级和完善，以适应企业不断发展的需求。双方将携手共进，在财务数字化的道路上创造更多的辉煌。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，借助云端档案管理帮助您实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用我们的服务，立即联系我们，开启您的财务数字化之旅！
