在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展注入了强大动力。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。该企业面临着数据分散、费用管控难、财务工作人效低以及纸张浪费严重等一系列挑战。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的纸张资源，还增加了人力成本。而且，业务流程断裂，数据整合难度极大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在这种情况下，企业的财务管理效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
差旅问题解决方案成为了该企业亟待解决的难题。差旅费用作为企业成本的重要组成部分，由于缺乏有效的管控手段，常常出现超标和预算超额的情况。同时，繁琐的报销流程也让员工苦不堪言，影响了工作效率和员工满意度。
合思量身定制解决方案
合思深入了解该企业的实际情况后，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一差旅问题解决方案具有高度的针对性和创新性，能够有效解决企业面临的各种财务难题。
通过该方案，企业实现了财务准确性符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
合思的解决方案还具有高度的灵活性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，只需专注于工作，大大提高了工作效率和员工满意度。同时，该方案还实现了全面数字化转型，让企业的财务管理更加便捷、高效。
显著成效见证实力
在合思差旅问题解决方案的助力下，该企业取得了显著的成效。
增效：打造高效财务体系
企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。通过建立财务数字档案室，企业实现了档案的电子化存储和管理，大大提升了借阅和查找效率。员工无需再花费大量时间在纸质档案中查找资料，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需档案。
差旅问题解决方案的实施，还优化了企业的业务流程，减少了繁琐的审批环节，提高了工作效率。企业的财务管理从传统的手工操作向数字化、智能化转变，为企业的发展提供了有力的支持。
降本：实现成本有效控制
合思的解决方案有效减少了差旅超标和预算超额情况。通过对差旅费用的实时监控和分析，企业能够及时发现问题并采取措施进行调整，避免了不必要的费用支出。同时，该方案还降低了人力成本、纸张成本和空间成本。
企业不再需要大量的人力进行单据处理和档案管理，减少了人员开支。而且，电子化的档案存储方式也节省了大量的纸张和存储空间，实现了企业的低碳运营。
合规：保障财务合法合规
合思的解决方案采用了先进的发票OCR识别验真技术，能够自动识别发票的真伪和信息，确保发票的合规性。同时，审批流转路径清晰，每一个环节都有详细的记录，保证了财务档案的原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。
在合规方面，差旅问题解决方案为企业提供了全方位的保障，让企业的财务管理更加规范、合法。企业无需再担心因财务合规问题而面临的风险，能够更加专注于业务发展。
先进：引领企业全面转型
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现了全面数字化转型。这一先进的模式不仅提高了员工的工作效率和满意度，还为企业的数字化转型树立了榜样。
通过数字化转型，企业能够更好地适应市场变化，提升自身的竞争力。差旅问题解决方案成为了企业实现数字化转型的重要推动力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。合思的差旅问题解决方案不仅帮助该数字阅读品牌解决了财务痛点，还推动了企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现数字化转型升级。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的差旅问题解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
