在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案为企业带来了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业轻松攻克档案管理难题，提升档案管理标准。
数电票时代档案管理新挑战
当前，数电票正以迅猛之势扩张。到2025年，数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了全新挑战。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票的接收也具备了合法合规性。政策推动着电子凭证从开具、接收到处理、归档等各个环节朝着全流程标准化无纸化的方向发展。由于数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理标准。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业的档案管理犹如陷入了一个复杂的迷宫，存在诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的困扰，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业决策的科学性。财务人员则需要耗费大量的时间手动整理、匹配档案数据，工作枯燥且繁复，极大地降低了工作效率。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量巨大，数据不能得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都严重影响了企业档案管理标准的提升。
合思档案全方位解决方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，全面提升档案管理标准。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业管理的合规性，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。通过对档案数据的有效分析和利用，企业高管可以做出更加明智的决策，推动企业的发展。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，实现档案数据的同源性，轻松完成档案管理工作。以往繁琐的手动整理和匹配工作，在合思档案的助力下变得简单快捷，让财务人员从繁重的工作中解脱出来。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，支持一键查询借阅，减少了与财务人员的重复沟通。审计工作变得更加高效、便捷，提高了审计的准确性和可靠性。
合思档案核心模块解析
合思档案拥有多个核心模块，为企业提供了全方位的档案管理解决方案，进一步提升档案管理标准。
在解决方案方面，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。其中，档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在财务管理上更加安心；共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便企业内部各部门之间的信息共享；数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了数电票管理的效率；实物备查功能智能区分纸电标识，使线上、线下高度关联；大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了强大支持。
在功能上，合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，以及统计分析和应用层的相关功能。从档案的生成到最终的存储和利用，合思档案都能提供全方位的支持，确保企业档案管理标准的全面提升。
合思档案显著竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势，能够帮助企业在档案管理领域脱颖而出，提升档案管理标准。
它能够实现显著的降本增效，节约纸张和整理成本，提高检索效率，保障管理的合规性。通过采用电子档案管理方式，企业可以减少纸质档案的使用，降低纸张成本和整理成本，同时提高档案检索的效率，让企业能够更快地获取所需信息。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密结合在一起，实现了信息的共享和流通，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的商业机会，为企业的发展提供有力支持。
此外，合思档案还能够实现资源重组，提升管理能效。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；能100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理需求和政策变化。
合思档案成功案例展示
合思档案在众多企业中取得了成功应用，充分证明了其在提升档案管理标准方面的卓越能力。
例如，某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题严重影响了企业的发展。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，企业的档案管理水平得到了显著提升。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。档案管理变得更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。
某企业通过合思档案的单套制方案，统一了储存，保障了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本。企业的财务合规性得到了有效保障，数据的安全性和可靠性也得到了提升。
某教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。教育集团的财务管理变得更加轻松、便捷，为教育事业的发展提供了有力支持。
合思档案完善服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
同时，合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。通过不断优化产品和服务，合思档案能够更好地满足企业的需求，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型，提升档案管理标准。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和成功的实践案例，将携手企业更好地应对档案管理挑战，实现企业全面数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验合思档案带来的卓越档案管理标准提升，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
