在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理的精细化和数智化对于挖掘企业净利润显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业差旅管控的痛点，精心推出了一系列智能费控管理解决方案，助力企业实现差旅管理的变革与升级。
行业痛点洞察：差旅管控迷雾待破
当下企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长步伐逐渐放缓，利润率也受到一定程度的压缩，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间浮动，在一些高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
然而，企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的惯性思维导致业财脱节，预算难以得到有效控制。部分企业采用“硬控”手段来降低成本，虽然在短期内能取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规风险。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅管控难以做到精细化，国际差旅资源分散等难题也逐渐凸显。线下差旅费用不透明，在数电票时代，传统的报销和财务流程更是面临着前所未有的挑战。智能费控管理成为企业突破差旅管控困境的关键。
解决方案全貌：全流程数智化差旅管理蓝图
合思的智能费控管理提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化差旅管理。该方案具有全场景覆盖的特点，无论是线上还是线下，国内还是国际，都能完美适配。
通过同屏比价功能，企业能够轻松获得高性价比的差旅资源，实现全流程的有效管控、全产业链的优化以及全员的积极参与。在智能费控管理的助力下，企业的差旅管理不再是一团乱麻，而是变得井然有序。
核心功能揭秘：智能费控管理的优势尽显
- 线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
合思的智能费控管理实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够享受更优惠的价格。易商卡的使用巧妙地解决了线下消费的难题，同时实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更加高效地进行财务管理。线上线下的完美融合，为企业和员工带来了前所未有的差旅体验。
- 国内外资源整合：全球差旅资源触手可及
智能费控管理整合了中航信、Abacus等优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，它还提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。
无论是国内出差还是国际商务旅行，企业都能轻松找到合适的差旅资源。全球差旅资源的整合，让企业的差旅管理不再受地域限制。
- 管控与体验兼顾：鱼与熊掌亦可兼得
合思的智能费控管理拥有智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的费用控制。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，既为企业节省了成本，又提升了员工的消费体验。
订单实时占预算，多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，有效防范风险。在智能费控管理的保障下，企业既能实现严格的管控，又能让员工享受舒适的差旅体验。
- AI智能应用：科技赋能差旅管理
智能费控管理引入了先进的AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以快速准确地完成订单操作，节省时间和精力；AI风控能够实时监测差旅费用的使用情况，及时发现并防范违规行为；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
科技的力量让差旅管理变得更加智能、高效，为企业的发展注入了新的动力。
应用场景与案例：智能费控管理的成功实践
- 下沉市场场景：精准管控助力业务拓展
某连锁零售企业业务向三四线小城镇转移，面临着差旅管控难题。与合思合作后，通过智能费控管理将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明智能费控管理能够在满足业务拓展需求的同时，有效控制差旅成本，实现精准管控。
- 合规管控场景：筑牢企业合规防线
某企业员工曾通过违规手段增加差旅支出，给企业带来了一定的损失。应用合思的智能费控管理系统后，通过BI差旅风控功能进行普查，发现了大量违规情况。
企业及时完善了相关制度，并加强了监控。智能费控管理为企业筑牢了合规防线，保障了企业的健康发展。
- 节省成本场景：真金白银的效益提升
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。智能费控管理通过各种优惠政策和精准的费用控制，为企业节省了大量的差旅成本，实实在在地提升了企业的经济效益。
合思的智能费控管理解决方案，能够帮助企业在节省差旅成本、提升运营效率的同时，实现差旅管理的精细化和数智化。在竞争激烈的市场环境中，企业应抓住这一机遇，积极采用合思的智能费控管理解决方案，迎接AI时代的挑战，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
如果您的企业也想开启差旅管理革新之旅，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），还可免费试用，亲身体验智能费控管理的魅力。
