在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，合思凭借专业的解决方案，助力其解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效，其中审批流转优化起到了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的行业影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而多元的企业版图，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：多系统之殇
自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的发展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题，审批流转优化成为亟待解决的难题。
多系统操作体验差，员工在处理申请单时，需在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需人工手动录入，不仅容易出错，还难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节，财务审核工作量大幅增加。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了管理成本和风险。
合思方案：智慧融合破壁垒
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，致力于实现审批流转优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的整合和同步，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。
合思推出的无需报销模式，更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务审批的效率和准确性。
同时，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
落地实施：系统集成与应用推广
合思的解决方案落地实施分为两个关键阶段，即系统集成和产品应用推广，旨在实现审批流转优化。
在系统集成阶段，合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行了全面同步。通过数据的整合和迁移，确保了各系统之间的数据一致性和准确性，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
在产品应用推广方面，合思大力推广无需报销模式，让员工亲身体验数字化带来的便利。同时，加强系统连接能力，实现数据跨系统同步应用，提高了信息的流通效率和共享程度。通过培训和指导，帮助员工快速适应新的系统和工作模式，确保方案的顺利实施。
显著成效：降本增效显实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在审批流转优化方面取得了显著成效，实现了降本增效的目标。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率大幅提高。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：携手共赢谋发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现审批流转优化，共同推动企业的持续发展。
携手合思：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们在审批流转优化方面拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够根据企业的实际需求，量身定制个性化的解决方案。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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