在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务数智化解决方案，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思：财务数智化先锋传奇
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有众多付费企业和用户。其发展历程，就是一部不断创新、服务企业的传奇篇章。
发票管理模块核心功能揭秘
- 系统集成打通数据脉络
发票管理模块所在的合思费控具备强大的系统集成能力。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接，实现基础信息、业务数据的同步和共享。
这就如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让数据在不同系统间高效流转。例如，能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
- 无需报销畅享便捷体验
发票管理模块支持的无需报销解决方案，实现了员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提升了财务工作效率，如某企业应用该方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。
- 预算管控护航资金安全
发票管理模块的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这能有效防止费用管控失控，帮助企业合理规划资金。
- 智能处理发票高效无忧
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销等问题。
例如，某企业通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。
- 银企直联加速资金流转
发票管理模块的银企直联功能，将实际业务与付款打通。能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。
企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，加速了资金的流转。
发票管理模块优势尽显
- 高效性提升企业运转速度
与传统的财务管理方式相比，发票管理模块所在的合思通过系统集成和自动化流程，实现了数据的实时共享和业务的高效处理。
传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、数据分散、信息滞后等问题。而应用发票管理模块后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。
- 合规性筑牢财务安全防线
传统方式下发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。
发票管理模块的发票智能处理功能和预算管控功能可有效确保企业财务管理的合规性。它从源头控制发票的不合规现象，预算管控可在提交环节进行校验，防止费用超标。
- 灵活性满足多样管理需求
发票管理模块能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。可以灵活配置审批流程、费用标准、单据模板等，满足企业多样化的管理要求。
例如，为不同行业的企业定制不同的费用类型和管控方式，像为医药企业针对学术会议多的特点，定制化搭建“专家库与活动”解决方案；为连锁企业根据门店管理需求，预置多套单据模板。
- 数据驱动助力科学决策
发票管理模块通过BI数据分析报表，能够实时、直观地展示企业的费用情况和经营数据，为企业管理者提供决策依据。
传统方式依赖手工统计数据分析报表，工作量巨大且信息滞后严重，很难为业务侧提供及时决策依据。而发票管理模块的BI可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。
发票管理模块应用案例风采
- 动力源开启财务新篇
北京动力源科技股份有限公司业务复杂，组织架构庞大。应用包含发票管理模块的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票管理模块在其中发挥了重要作用，让企业财务流程更加顺畅。
- 汉威科技集团精细管控
作为集团性公司，汉威科技集团面临成本增效、预算管控、发票校验等多方面需求。应用包含发票管理模块的合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票管理模块助力企业实现了精细化的财务管理。
- 派克新材提升报销效率
作为高端制造企业，派克新材存在业务成本管控难、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。应用包含发票管理模块的合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。发票管理模块让企业的报销流程更加高效。
- 江西中机优化费用管理
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。应用包含发票管理模块的合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
发票管理模块帮助企业优化了费用管理流程，提升了财务管理效率。
- 李群自动化强化风险管控
李群自动化原有系统不及预期，费控管理存在诸多问题。应用包含发票管理模块的合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI解决方案后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升，整体效率提升明显。
加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。发票管理模块为企业的财务风险管理提供了有力支持。
合思的发票管理模块凭借其先进的产品和技术功能，在企业财务数智化领域展现出了强大的竞争力和显著的优势。通过众多成功的应用案例，证明了它能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理和实现业财融合。
如果您想体验发票管理模块为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
