在当今这个数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正遭遇着重重痛点与挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数电票等新趋势的高速公路上显得力不从心。而合思档案这款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆动力强劲的跑车，为企业解决档案管理难题，助力企业在财务数字化转型的道路上疾驰。
行业痛点：传统档案管理的困局
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数电票时代的新挑战
数电票如同一场迅猛的风暴，在企业的档案管理领域快速扩张。收票和开票政策不断变化，数电票管理也有着特殊要求，这让企业在档案管理方面如临大敌。企业必须紧跟政策步伐，适应新的管理规则，否则就可能在这场变革中陷入困境。 -
纸电混合时代的众生相
在纸电混合的时代，企业的不同角色都被档案管理问题所困扰。企业高管要考虑成本和合规性，财务人员要面对繁琐的整理和复杂的流程，业务人员则在日常操作中遭遇诸多不便。成本居高不下，整理工作如同乱麻，流程复杂得让人晕头转向，这些问题严重影响了企业的运营效率。 -
传统档案管理的三高难题
传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。高显性成本，如纸张、存储设备等费用；高隐形成本，如人力、时间等资源的浪费；高合规风险，稍有不慎就可能触犯法规。这样的管理方式显然难以满足企业数字化建设的需求，企业急需寻找一种新的解决方案。
产品简介：合思档案的全方位服务
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智能档案系统的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
多场景解决方案的提供者
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业的简单档案管理，还是大型企业的复杂档案需求，合思档案都能轻松应对。
产品使命与愿景：管理与服务的完美融合
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超越产品的价值追求
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合体。它就像一位贴心的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，合思档案帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值。 -
助力企业财务变革
在合思档案的帮助下，企业能够摆脱传统档案管理的束缚，实现财务的数字化变革。从节约成本到提升效率，从保障合规到挖掘数据价值，合思档案为企业的财务发展带来了新的机遇。
模块功能概述：全生命周期的智能管理
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丰富的功能模块
合思档案拥有众多强大的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些功能模块就像一个庞大的工具箱，能够满足企业各种档案管理需求。 -
全生命周期管理覆盖
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。就像一条精密的生产线，从档案的产生到最终的利用，合思档案都能进行全程管理，确保档案的安全、准确和高效。
功能亮点与创新：数字化闭环的完美呈现
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便捷调阅与混序归集
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这意味着企业在档案管理过程中，无需再进行繁琐的打印和组装工作，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程都能实现数字化闭环管理。就像一场高效的舞蹈，每个环节都紧密相连，无缝对接。 -
大数据与扩展解决方案
具备大数据解决方案，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。同时，它还提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这就像一个灵活的仓库，能够根据企业的需求进行无限扩展。 -
合规与共享解决方案
拥有证据链完整性解决方案，保障财务合规。推出共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。这些解决方案就像一道道坚固的防线，确保企业的档案管理安全、合规、高效。 -
数电票与实物备查解决方案
提供数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理。实现实物备查，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。这就像一个智能的指挥官，能够对纸电档案和实物档案进行统一管理。
产品优势：降本增效的利器
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显著的降本增效
合思档案能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。就像一位精明的管家，能够帮助企业节省开支，提高效率。 -
业财系统的连接器
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通业财税档全链路。这意味着企业的各个业务环节能够实现无缝对接，数据能够流畅流通。 -
数据价值的挖掘者
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值，提升企业决策数智化。它就像一位智慧的导师，能够帮助企业从海量数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供支持。 -
资源重组与能效提升
通过资源重组，合思档案实现企业效益最大化，提升管理能效。它就像一位优秀的设计师，能够对企业的资源进行优化配置，提高企业的运营效率。 -
广泛连接与自动归档
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。同时，100%自动归档，强大的规则匹配能力，减少人工介入。这就像一位勤劳的助手，能够自动完成档案的采集和归档工作，减轻企业的负担。 -
合规与迭代能力
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，及时应对变化。这就像一位可靠的伙伴，能够确保企业的档案管理始终符合法规要求，并且能够适应不断变化的市场环境。
目标用户与应用场景：满足不同需求
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为CEO/高管助力
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，降本增效。它就像一位得力的参谋，能够为企业的高层管理者提供准确、及时的信息，帮助他们做出明智的决策。 -
为归档员/财务减负
帮助归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。合思档案就像一位贴心的同事，能够分担归档员和财务人员的工作压力，让他们的工作更加轻松愉快。 -
为外部审计提供便利
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。它就像一位公正的裁判，能够为外部审计提供准确、可靠的档案信息，确保审计工作的顺利进行。
成功案例与客户评价：口碑见证实力
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众多企业的选择
众多企业选择合思档案，如事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些企业就像一群精明的投资者，选择合思档案是因为它的实力和口碑。 -
客户的高度评价
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予高度评价。他们称合思档案帮助企业解决了档案管理痛点，实现了无纸化、提升了管理效率。这些评价就像一面面锦旗，见证了合思档案的卓越品质。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，合思档案都能助力企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值。如果您想体验这款智能档案系统带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章，实现有限更有效。
