在当今的企业财务管理领域,诸多痛点如影随形。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以流通;报销流程繁琐,让员工和财务人员苦不堪言;成本管控困难,更是影响着企业的运营效率和效益。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的技术和创新的解决方案,成为了企业解决这些难题、实现财务数字化转型的得力助手。
解决方案:财务数智化的全景蓝图
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台犹如一座桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过打破信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据不再是孤立的存在,而是能够在各个环节之间顺畅流动,为企业的决策提供有力支持。在这个平台上,发票报销系统成为了企业财务流程中的关键一环,高效地处理着各种报销事务。
核心功能:数字化财务管理的强大引擎
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广泛连接:数据共享的高速公路
合思的发票报销系统具有强大的连接能力,它如同一个巨大的网络中枢,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。这种广泛的连接实现了数据的连通和共享,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通,极大地提高了财务管理的效率。 -
无需报销分级:智能化报销的渐进之路
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同级别。从最初的手工报销,逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择适合的报销级别,逐步实现智能化报销的升级。 -
多产品功能:一站式财务管理的集成利器
合思拥有丰富的产品功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都实现了数字化,让企业能够更好地控制费用支出。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅活动提供了便捷的解决方案。合思档案助力高效会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范、高效。合思付款、收款、BI分别实现采购对账付款、销售开票收款对账和智能化财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。发票报销系统在这些功能的协同作用下,为企业打造了一个一站式的财务管理平台。
用户收益:惠及企业各层级的价值体现
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老板:掌控财务全局的智慧之选
对于企业老板来说,合思的发票报销系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时监控和分析,老板能够降低管理成本,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。在这个过程中,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
财务:释放压力的高效助手
财务人员在传统的报销流程中往往承担着巨大的压力。合思的发票报销系统释放了财务压力,实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源。智能识别风险功能让财务人员能够及时发现潜在的风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务管理更加安全、可靠。 -
员工:省事省心的贴心服务
对于员工来说,合思的发票报销系统带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员还可以在线自助开票,实时掌握销售回款和采购付款进度。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的工作效率和满意度。
典型场景:满足企业多样化需求的应用舞台
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消费场景:全场景聚合消费的生态乐园
合思的发票报销系统打造了全场景聚合消费生态。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个消费场景。在这个生态中,企业可以实现一站式的消费管理,让员工的消费更加便捷、合规,同时也让企业能够更好地控制消费成本。 -
业务场景:开放业财连接的生态网络
在业务场景方面,合思的发票报销系统构建了开放的业财连接生态。如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等场景,都能够实现业财的深度连接。这种连接让企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起,提高了企业的运营效率和管理水平。
客户成功案例:真实数据见证的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的发票报销系统后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,让企业的财务管理更加高效。这一成功案例证明了合思的发票报销系统在提高企业运营效率和降低成本方面具有显著的效果。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记通过合思商城,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果表明,合思的发票报销系统在差旅管理方面具有强大的优势,能够帮助企业有效地控制差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这充分体现了合思的发票报销系统在会计档案管理方面的卓越性能,能够为企业节省大量的时间和资源。
合思凭借其全面的解决方案、丰富的功能亮点和显著的客户成效,能够有效解决企业财务数字化转型中的各种难题。其发票报销系统为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的发票报销系统,开启财务数字化之旅。现在,您可以免费试用我们的发票报销系统,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。