在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在效率、成本和数据透明度等方面的短板日益明显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以创新为利刃,为企业解决财务难题,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:传统财务管理的困局
企业在财务管理领域犹如陷入了一片荆棘丛,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立使得数据犹如散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链,形成了数据孤岛。大量自研系统如同一个个独立王国,整合难度极大。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工操作体验差,合规审查困难重重,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁琐无比。
集团型公司则在成本增效的道路上举步维艰。支出散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高端制造企业面临着业务成本管控的难题,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景多样,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,难以稳固。费用类型多样,统一管控如同登天。设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
使命愿景:引领财务数字化变革之路
合思肩负着帮助企业实现财务数字化转型的使命。它就像一位技艺精湛的工匠,通过提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,让企业的有限资源发挥出更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务管理的数字化变革,如同在黑暗中点亮一盏明灯,引领企业走向光明的未来。
功能模块:构筑财务数智化的坚实堡垒
合思的产品犹如一座功能强大的城堡,包含多个功能模块。
费控管理模块,就像一位严谨的管家,可实现预算管控、费用报销、费用标准控制等功能,确保企业的每一笔费用都合理合规。
商城模块,如同一个便捷的购物天堂,提供聚合消费、同屏比价、免垫资、免开票等服务,让企业的消费更加轻松高效。
BI模块,就像一位智慧的分析师,可进行财务收支经营分析、生成报表,为企业的决策提供有力的支持。
开放平台模块,如同一个开放的桥梁,支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒,让企业的数据实现互联互通。
银企直联模块,就像一条高速通道,实现业务与付款打通,实时在线获取财务数据,让企业的资金流转更加顺畅。
ERP互联模块,如同一个智能的转换器,可与ERP系统集成,自动生成财务凭证,提高财务工作的效率。
档案管理模块,就像一个安全的仓库,实现电子会计档案的管理,让企业的财务档案更加安全可靠。
亮点创新:开启费用报销的新时代
合思的功能亮点与创新犹如夜空中闪烁的繁星,令人瞩目。
在无需报销方面,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同给企业的财务流程安装了加速器。
在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给企业的预算加上了一道安全锁。
在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力,如同给财务人员配备了一位智能助手。
在系统集成方面,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步,实现基础数据一致性,多系统穿透,提高业务处理和数据统计效率,如同将多个分散的拼图拼成了一幅完整的画卷。
产品优势:卓越品质铸就核心竞争力
合思的产品优势显著,犹如一座坚固的大厦,拥有坚实的基础。
广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互通,让企业的财务数据在不同系统之间自由流动。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又强调服务的优质高效,如同鸟之双翼,推动企业不断前进。
无需报销的解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,提升员工幸福感,提高财务工作效率,让员工不再为报销烦恼,让财务人员不再为繁琐的报销流程忙碌。
丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业解决方案和实施经验,如同一位经验丰富的医生,能够准确诊断企业的财务病症并提供有效的治疗方案。
强大的技术支持,拥有先进的技术研发团队,不断进行产品的升级和优化,保障产品的稳定性和安全性,如同给企业的财务系统加上了一层坚固的铠甲。
目标用户与场景:广泛适用的费用报销方案
合思的费用报销方案目标用户包括各类企事业单位,涵盖了制造业、医药业、科技业、零售业等多个行业。
其应用场景广泛,无论是无需报销的便捷体验,还是商旅出行的高效管理;无论是销售费用的精准管控,还是预算的合理规划;无论是系统集成的无缝对接,还是报表分析的深入洞察;无论是对公付款的安全快捷,还是合同管理的严谨规范;无论是发票智能校验的准确高效,还是自动生成凭证的轻松简单,合思都能提供完美的解决方案。
成功案例:真实数据见证卓越成效
众多企业在应用合思费用报销方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面效率显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户使用活跃度高。紫光云革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,差旅成本显著降低。
总结展望:携手合思开启新征程
合思凭借其创新的产品和优质的服务,为企业提供了全面的费用报销方案,有效解决了企业在财务管理方面面临的痛点和挑战。在数字化时代,企业的财务数字化转型刻不容缓。选择合思的费用报销方案,就是选择高效、便捷、安全的财务管理模式。