在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源,作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,多级审批报销流程等财务工作取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅减少。这一系列的变化,充分展示了合思产品在企业财务数字化转型中的强大助力。
动力源:行业先锋遭遇财务困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户广泛,产品广泛应用于众多国家重点建设项目。凭借卓越的实力,动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展,多级审批报销流程等财务问题逐渐凸显。
企业面临着大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,使得员工在处理多级审批报销流程时极为繁琐。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,传统手工报销模式的弊端愈发明显。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:精准破局财务难题
面对动力源的财务困境,合思为其量身定制了系统集成和产品应用解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,解决了系统割裂、数据分散的问题,为多级审批报销流程的优化奠定了基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式大大简化了多级审批报销流程,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。此外,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步提升了企业的财务数字化水平。
应用成效:财务效率显著提升
合思解决方案的应用,为动力源带来了显著的成效。在多级审批报销流程方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。财务审批有了依据,费控更加合规,从手动制作单据到智能制单,工作效率大幅提高。管理方面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。多级审批报销流程变得更加高效、透明,为企业的发展提供了有力支持。
高层认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来,合思将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。多级审批报销流程也将随着企业的发展不断优化,为企业的全球化布局提供坚实的财务保障。
众多像动力源这样的企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了良好的成效。如果您的企业也面临着多级审批报销流程繁琐等类似的财务难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的改变。