在当今数字化浪潮席卷的时代,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数智化转型,挖掘更多净利润,成为了众多企业关注的焦点。今天,我们就以鸣鸣很忙为例,深入探讨合思如何助力连锁零售企业实现这一目标。
核心成效全景扫描
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,宛如为企业的财务运营注入了一剂强心针。业财融合不再是遥不可及的梦想,而是实实在在的现实。员工们从此告别了繁琐的报销流程,报销体验得到了质的提升。他们无需再为报销而耗费大量精力,从而能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中去。
更为显著的是,财务自动化程度一举达到了99.9%以上。这意味着,财务工作中的大部分繁琐环节都被自动化系统所取代,不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生概率。同时,采购成本同比降低了30%,这无疑为企业节省了大量的资金,进一步提升了企业的盈利能力。
客户背景与挑战洞察
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。如此庞大的规模,在带来巨大商业机遇的同时,也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
在差旅申请管理方面,差旅报销与申请严重脱节。员工在进行差旅申请时,往往无法及时了解报销政策和标准,导致报销过程中频繁出现问题,影响了财务复核的效率。
门店发票审核回收难也是一大难题。由于门店数量众多,发票的收集和审核工作变得异常繁琐。人工审核不仅效率低下,还容易出现漏审、错审等问题,给企业的财务管理带来了很大的风险。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营过程中,私车公用的情况时有发生,但由于缺乏有效的管控措施,车补金额的计算往往存在不公正、不合理的情况,影响了员工的积极性。这些问题的存在,严重影响了财务复核和门店运营效率,成为了企业发展的绊脚石。
解决方案精准出击
面对鸣鸣很忙所面临的诸多问题,合思推出了无需报销解决方案,为企业提供了全方位的支持。
差旅申请管理方面,实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统会自动根据企业的报销政策和标准进行审核,确保申请的合规性。同时,员工因公消费无需垫资,企业统一进行对账结算,大大减轻了员工的负担。在线开票功能也让报销变得更加便捷,员工只需在系统中提交开票申请,即可轻松完成开票流程。
门店发票统一回收管理则解决了发票审核回收难的问题。合思系统能够对门店发票进行统一收集和管理,实现了发票的自动验真查重。这不仅减少了人工精力的投入,还提高了发票审核的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算,让私车公用管控变得更加科学合理。系统能够自动计算车补金额,根据员工的行驶里程、油耗等因素进行精准核算,确保车补金额的公正性和合理性。
成效与成果深度剖析
在差旅申请管理方面,员工申请即合规。合思系统通过内置的报销政策和标准,对员工的差旅申请进行实时审核,确保每一笔申请都符合企业的规定。因公消费免垫资,让员工不再为资金周转问题而烦恼。企业统一对账结算,不仅提高了结算效率,还降低了财务风险。在线开票功能则让报销流程更加顺畅,员工无需再为发票的开具和保存而操心。
发票管理上,减少了人工精力投入。合思系统能够自动收集和整理门店发票,实现了发票的电子化管理。高效收票核票,系统能够快速对发票进行审核和验证,确保发票的真实性和合法性。自动验真查重功能则进一步提高了发票管理的准确性和效率,避免了重复报销和虚假报销的情况发生。
私车公用实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,系统根据员工的行驶里程、油耗等因素,自动计算出车补金额,确保了车补金额的公正性和合理性。这不仅提高了员工的积极性,还降低了企业的成本。
整体财务自动化程度高,采购成本降低,结账周期缩短。合思系统的自动化功能覆盖了财务工作的各个环节,大大提高了工作效率。采购成本的降低,为企业节省了大量的资金。结账周期的缩短,让企业的资金周转更加灵活,进一步提升了企业的竞争力。
客户反馈真情流露
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当前经济环境下,企业要想在市场竞争中占据优势,就必须加快数字化转型的步伐。合思的解决方案为企业提供了一个有效的途径,帮助企业提高了效率,降低了成本。通过引入合思的无需报销解决方案,企业在差旅申请管理等方面取得了显著的成效,员工的工作积极性得到了极大的提高,企业的运营效率也得到了进一步的提升。
未来合作与展望前瞻
鸣鸣很忙将继续与合思合作,在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设,企业能够实现对财务数据的集中管理和分析,为企业的决策提供更加准确、及时的依据。打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,是鸣鸣很忙未来的发展目标。通过与合思的合作,企业将不断提升自身的运营效率,在市场竞争中取得更大的优势。
连锁零售企业在数字化转型浪潮中,面临着诸多挑战。差旅申请管理等财务管理问题,一直是困扰企业发展的难题。合思的解决方案为企业提供了有效的途径,实现了降本增效。如鸣鸣很忙一样的企业,应积极拥抱财务数智化,与合思携手,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。
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