工作流自动化赋能企业差旅管理,开启高效运营新时代

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司,通过应用合思相关产品,成功实现了工作流自动化,有效解决了差旅管理中的诸多痛点,显著提升了运营效率。

工作流自动化赋能企业差旅管理,开启高效运营新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司,通过应用合思相关产品,成功实现了工作流自动化,有效解决了差旅管理中的诸多痛点,显著提升了运营效率。

客户背景与挑战:高端制造企业的差旅困局

这家专精特新上市公司专注于高端制造领域,拥有超过3000名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大,差旅管理问题逐渐凸显。
员工在差旅报销过程中,面临着流程漫长、体验不佳的困扰。多系统操作繁琐,不支持移动端,员工需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长,这不仅增加了员工的负担,也影响了工作积极性。
财务部门则被大量低价值工作占据了时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,耗费了财务人员大量的精力,使得他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这些问题严重制约了企业的发展,迫切需要一个有效的解决方案。

解决方案概述:合思产品构建工作流自动化差旅管理体系

为了解决上述问题,该公司采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,构建了一套工作流自动化的差旅管理体系。
员工可以在移动端轻松完成差旅申请,无需再进行繁琐的多系统操作。合思商城提供了丰富的供应商资源,员工在商城消费无需垫资开票,大大提高了员工的差旅体验。
财务部门通过合思产品实现了工作流自动化。月底只需进行一次对账,入账操作即可自动化完成,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
同时,合思产品还提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,为管理决策提供有力的数据支持。

成效与成果:工作流自动化带来显著降本增效

通过引入合思产品,实现工作流自动化,该公司取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%,员工不再需要花费大量时间在报销流程上,可以将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
工作流自动化不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本,实现了显著的降本增效。

客户反馈:有求必应一拍即合的合作体验

该公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣,共同推动了企业差旅管理的数字化转型。

未来合作与展望:携手探索更多业务场景的数字化解决方案

基于此次成功合作,该公司与合思未来有望在更多业务场景展开深入合作。
双方将进一步挖掘数字化解决方案的潜力,通过工作流自动化为企业的持续发展提供有力支持。未来,合思将继续助力企业实现更高水平的运营效率和管理创新。

如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨选择合思,开启高效、智能的差旅管理新时代。现在点击免费试用,与合思携手,让工作流自动化为您的企业带来新的发展机遇,共创美好未来。

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captaincaptain
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