在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着业财融合困难、费用支出管理复杂、合规监管要求趋严等诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的智能报销系统应运而生,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题指引方向。
行业痛点洞察:财务数字化转型的荆棘之路
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业财融合之困
在企业财务数字化进程中,业财融合是一道关键的坎。业务与财务环节往往处于割裂状态,财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛。这使得企业难以从整体上把握业务和财务状况,无法实现资源的有效配置和决策的精准制定。 -
费用支出管理之难
企业费用支出管理犹如一团乱麻。费用报销处理不仅耗时耗力,还常常存在合规性差的问题。员工在报销过程中可能面临繁琐的流程和复杂的规定,导致报销效率低下;而企业在审核报销时,也难以确保每一笔费用都符合规定,增加了财务管理的风险。 -
合规监管之严
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临的财税合规监管要求日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,以应对不断变化的政策环境,避免因合规问题而遭受处罚。
合思智能报销系统:数智化服务的先锋力量
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企业背景与实力展现
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。其凭借敏捷的智能报销系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。 -
使命与愿景驱动
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
功能模块揭秘:全方位的财务管控利器
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费控管理:全流程费用支出管控
合思的智能报销系统中的费控管理模块,能够对企业的费用支出进行全流程管控。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都能得到严格的监控和管理,确保费用支出的合理性和合规性。 -
预算管理:精准搭建与有效控制
预算管理模块是企业财务管理的重要组成部分。该模块可以帮助企业进行预算体系的搭建,制定合理的预算目标,并对预算执行情况进行实时监控和控制,确保企业的各项业务活动在预算范围内进行。 -
发票管理:高效采集与合规查验
发票管理模块实现了发票的采集识别、合规性查验等功能。通过先进的技术手段,系统能够快速准确地采集发票信息,并对发票的真实性、合规性进行查验,有效避免了发票风险。 -
采购管理:全流程采购支持
采购管理模块支持采购申请、采购接收等功能,涵盖了采购业务的全流程。企业可以通过该模块对采购活动进行精细化管理,提高采购效率,降低采购成本。 -
合同管理:精细合同数据管理
合同管理模块可对合同模板、合同数据等进行管理。系统能够对合同的签订、执行、变更等环节进行跟踪和监控,确保合同的履行和风险的控制。 -
应付管理:高效应付业务处理
应付管理模块能处理应付发票、预付核销等业务。通过该模块,企业可以实现对应付账款的有效管理,优化资金流动,提高资金使用效率。
功能亮点与创新:引领报销模式新变革
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广泛连接能力:打破系统壁垒
合思智能报销系统具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性打破了企业内部不同系统之间的壁垒,实现了数据的共享和业务的协同。 -
无需报销模式:提升报销体验
系统支持“无需报销”模式,并分阶段实现从手工报销到高级无需报销的升级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,报销全流程无需人工参与,真正实现了报销的智能化和自动化。 -
数据赋能与智能化:提供综合解决方案
平台具备数据赋能、协同、智能化等特点,能够为企业提供综合解决方案。通过对大量数据的分析和挖掘,系统可以为企业提供决策支持,帮助企业优化财务管理流程,提高运营效率。
产品优势凸显:专业服务与生态融合
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研发与服务网络:提供及时专业服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的研发和服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
业财一体化:打破业务财务壁垒
平台基于广泛连接的生态,可实现业财一体化。通过与各种业务系统的对接,系统能够将业务数据和财务数据进行整合,帮助企业打破业务与财务系统的壁垒,实现业务和财务的协同发展。 -
定制化解决方案:满足企业个性化需求
合思拥有先进的技术和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和业务特点,系统可以进行个性化的配置和开发,满足企业的特殊需求。
目标用户与应用场景:精准定位与全面覆盖
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目标用户:聚焦精细化管理需求企业
合思智能报销系统的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有较高需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业通常面临着复杂的业务和财务管理问题,需要借助先进的技术手段来提升管理效率和水平。 -
应用场景:满足多样财务需求
该系统的应用场景涵盖了企业的费用报销、采购、预算管理、财务管理等各个环节。无论是对私报销还是对公报销,无论是使用企业网银、企业钱包还是个人钱包进行支付,系统都能满足企业的不同需求。
成功案例见证:实力赢得客户认可
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医药行业:提升报销效率与合规性
在中国某知名制药公司,合思智能报销系统帮助其建立了讲者库,费用清晰可追溯,银企直连实现一键支付,大大提高了报销效率和合规性。该公司通过使用合思的解决方案,优化了财务管理流程,降低了财务风险。 -
软件行业:提高审批效率与削减成本
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。系统的智能化和自动化功能使得该公司的财务管理更加高效和便捷。 -
连锁经营行业:降低风险与提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的系统后,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。通过对费用支出的精细化管理,该品牌实现了成本的控制和效益的提升。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能有效解决企业的财务难题,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的智能报销系统凭借其创新的功能、显著的优势和成功的应用案例,成为企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也在寻求提升财务管理效率、实现业财融合的解决方案,不妨来免费试用合思智能报销系统,开启企业财务数智化的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。