在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业想要提升竞争力，实现精细化运营、深挖企业净利润已成为当务之急。合思作为财务数字化服务的领军者，深度参与到连锁零售业的财务数字化转型中。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，一起探寻其在合思解决方案助力下的变革之路，领略企业财务流程优化带来的巨大价值。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借出色的运营模式和市场策略，其全国门店数量已突破10000家，发展势头迅猛。然而，在快速扩张的过程中，企业也面临着一系列亟待解决的问题，尤其是在企业财务流程优化方面。
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，这种模式虽然有助于企业快速拓展市场，但也给门店标准化落地带来了难题。同时，企业的财务报销流程效率低下，存在着诸多痛点。在差旅报销方面，差旅申请与报销环节脱节，员工需要手动填写大量表格，不仅浪费时间，还容易出现错误。而且，费标、差标缺乏有效的自动校验机制，导致超支现象时有发生。员工因公消费需要自行垫资，增加了个人资金压力，报销周期长也影响了员工的工作积极性。此外，门店发票审核回收困难，传统的发票管理方式需要员工贴票、打印，不仅繁琐，还容易出现发票丢失、损坏等问题。私车公用管控薄弱，员工报销缺乏有效的行程记录和审核机制，车补计算不准确，存在一定的管理漏洞。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，企业财务流程优化迫在眉睫。
合思方案：一站式解决财务痛点
针对鸣鸣很忙面临的财务难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全方位实现企业财务流程优化。
在差旅管理方面，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请流程。系统会自动校验费标、差标，确保员工的差旅费用符合企业规定。因公消费免垫资，员工可以使用企业指定的支付方式进行消费，统一对账、统一结算，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，员工无需手动计算补贴金额，系统会根据出差天数、地区等因素自动生成补贴，提高了报销效率。同时，系统支持在线开票，多账户独立核算，方便企业进行财务管理。
在门店发票管理方面，合思引入了发票袋归集发票的创新方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票、打印，系统会自动将发票与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核效率，降低了财务风险。
在私车公用管控方面，合思系统实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，系统会记录详细的行程信息。车补金额自动计算，自动统计至车补台账，方便企业进行管理。同时，AI风控助手会实时识别异常操作，如行程异常、费用异常等，为企业提供了有力的风险防控保障。
显著成效：财务优化带来的多重价值
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在企业财务流程优化方面取得了显著成效。
督导巡店效率大大提高。在以往，由于财务报销流程繁琐，督导员需要花费大量时间处理报销事宜，影响了巡店的频率和质量。现在，差旅申请和报销流程的简化，让督导员可以将更多的时间和精力投入到门店的日常管理和指导中，门店标准化落地速度明显加快。
门店报账效率大幅提升。从提交到归档，门店报账至多只需24小时，大大缩短了报销周期。员工不再需要为报销问题烦恼，工作积极性得到了有效提高。同时，财务部门的工作压力也得到了缓解，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
财务数字化为企业带来了可观的成本节约。通过优化财务流程，减少了人工操作和错误，降低了财务运营成本。据统计，合思的解决方案为鸣鸣很忙企业年节约成本5000万，这对于企业来说是一笔巨大的财富。
企业拥有了可指导业务动作的财务报表。合思的系统能够实时生成准确、详细的财务报表，为企业管理层提供了有力的决策支持。管理层可以根据财务报表及时调整业务策略，优化资源配置，提高企业的运营效率和盈利能力。
此外，鸣鸣很忙在业内的高周转率得到了保障。采购成本同比降低30%，这得益于合思系统对采购流程的优化和对成本的有效控制。企业可以以更低的成本采购到高质量的商品，提高了市场竞争力。
结语：拥抱变革，开启财务数智化之旅
鸣鸣很忙的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和价值。在企业财务流程优化方面，合思展现出了强大的实力和专业能力。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，通过精细化运营提升企业竞争力，实现可持续发展。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受企业财务流程优化带来的巨大改变，让您的企业在数字化浪潮中稳步前行。
