在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在数字化转型的道路上也曾遭遇重重困难。而合思为其量身定制的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了其前行的道路，让我们一同深入了解这段转型之旅。
客户简介：零食王国的宏伟蓝图
鸣鸣很忙集团宛如一颗在连锁零售行业熠熠生辉的新星，专注于线下专业零食连锁领域。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，宛如两颗璀璨的明珠，在全国范围内散发着独特的魅力。全国门店总数超10000家，这庞大的规模犹如一片零食的海洋，覆盖着广袤的大地。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持着“薄利多销”的经营理念，精准地满足了大众对于零食的刚需。就像一位贴心的朋友，时刻为人们提供着美味与快乐。
业务背景、现状与痛点：转型路上的荆棘密布
- 模式选择与标准化之困
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式来推进业务，这种模式犹如一把双刃剑，在带来快速扩张机遇的同时，也对门店标准化落地提出了极高的要求。企业需要确保每一家门店都能保持一致的服务质量和经营水平，这无疑是一场巨大的挑战。 - 巡店体系与财务短板
集团经过不懈努力，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，这一体系就像一双锐利的眼睛，时刻监督着门店的运营情况。然而，在财务报销流程方面，却犹如一辆老旧的马车，效率低下，成为了企业发展的掣肘。 - 差旅报销的重重难题
差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力如山。财务人员就像在茫茫大海中寻找珍珠的渔夫，每一笔报销都需要仔细核对，耗费了大量的时间和精力。 - 发票管理的困境
门店众多，发票审核和回收就像一场没有硝烟的战争。大量的发票如同雪花般纷至沓来，让财务人员应接不暇。私车公用管控薄弱，公里数核查难，更是让企业的成本控制陷入了困境。
解决方案：合思利剑破难题
- 差旅无需报销：成本收缩的魔法
合思引入的无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了新的生机。差旅无需报销，让成本合理收缩。员工申请即合规，就像给每一次差旅穿上了一层合规的铠甲，让企业的差旅管理更加轻松高效。 - 门店发票统一管理：高效收票的秘诀
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。这就像一个高效的发票处理工厂，将繁琐的发票审核和回收工作变得简单有序。通过统一的管理，企业能够高效地收票核票，让发票管理不再成为难题。 - 自动化精细核算：车补计算的智慧
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工的车补金额自动计算，就像一位精准的数学家，每一笔车补都计算得恰到好处。这种自动化的核算方式，让企业的车补管理更加科学合理。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
- 差旅管理的数字化升级
在差旅方面，员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验。这就像一位智能的管家，时刻提醒着员工遵守差旅规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算。整个差旅流程变得更加便捷、高效，让员工能够更加专注于工作。 - 发票管理的智能化变革
发票管理上，用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印。这就像一场发票管理的革命，让繁琐的贴票和打印工作成为历史。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。电子文档存档的高效性在这个过程中得到了充分体现，让发票管理更加安全、准确。 - 私车公用的精准管控
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算。电子文档存档记录着每一次行程的详细信息，让企业能够精准地统计车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，为企业的私车公用管理加上了一把安全锁。
取得的成果与效益：转型后的辉煌成就
- 高周转率的行业奇迹
鸣鸣很忙集团在引入合思解决方案后，取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这高效的周转速度，就像一台高速运转的机器，为企业带来了源源不断的利润。 - 采购成本的大幅降低
采购成本同比降低30%，结账期大大缩短。这就像为企业节省了一笔巨额的开支，让企业的资金更加充裕。同时，也为业务数据洞察打好了坚实的基础，让企业能够更加精准地把握市场动态。
客户评价与反馈：信任与认可的见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案就像一位得力的助手，帮助企业提升了运营效率，减少了不必要的资源浪费。企业在合思的助力下，正朝着更加辉煌的未来迈进。
在当下的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案，凭借其强大的功能和卓越的服务，能够有效帮助企业解决痛点，提升效益。电子文档存档在整个解决方案中发挥着重要的作用，为企业的数字化管理提供了有力的支持。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为数字化转型而烦恼，不妨像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱数字化变革。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的降本增效、合规经营和低碳运营之旅。
