在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思如何凭借其先进的技术和专业的服务，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效的目标。
客户简介：行业先锋，专精特新典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
业务背景、现状与痛点：数字化转型中的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广和报销模式复杂，以及组织架构的复杂性，使得各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思赋能，破局财务难题
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系统集成：数据互通，开启财务新生态
合思费控通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流转，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销：简化流程，提升员工体验
合思的无需报销解决方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接能力强：打破壁垒，实现数据自由流通
合思费控采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，使得动力源能够更加灵活地整合各种系统，实现数据的自由流通和共享。
实施过程与步骤：携手共进，共创数字化未来
合思与动力源展开了紧密的合作，共同推进财务数字化转型项目。首先，将动力源现有的系统与合思费控进行集成，配置相关同步规则和接口，确保数据能够准确同步。同时，设置费用标准、审批流程等规则，为企业的财务管理提供明确的指引。为了确保员工能够熟练使用合思费控系统，合思还组织了专业的培训，帮助员工快速适应新的工作方式。
取得的成果与效益：降本增效，开启财务新征程
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多系统集成，数据互通，操作体验全面革新
通过合思费控的系统集成，动力源实现了多系统之间的数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。 -
员工：便捷报销，提升工作体验
对于员工来说，合思费控带来了更加便捷的报销体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提升了工作体验。 -
财务：合规管控，释放专业价值
财务部门在合思费控的支持下，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力的降低，使得财务人员能够节省更多的精力，去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理：全程管控，实时掌握企业动态
合思费控为企业管理层提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控功能。管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更加科学地做出决策，为企业的发展提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可，携手共筑未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在电子文档归档管理方面，合思费控系统也展现出了强大的优势。通过自动生成凭证、一键归档等功能，实现了电子文档的高效管理，确保了财务数据的安全性和完整性。电子文档归档管理的高效性，为企业的财务管理提供了有力的支持，进一步提升了企业的数字化水平。
众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思费控系统，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启财务数字化的新篇章。
