在数字化的时代浪潮中,企业正加速向财务智能化迈进。面对日益增长的财务数智化产品和服务需求,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案。该平台不仅能助力企业降本增效、合规经营,更能推动企业实现低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思全景:财务数智化领航者
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念。其基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅体现了合思在技术研发和市场拓展方面的强大实力,也证明了其产品和服务得到了市场的广泛认可。
费控进阶:自动化发票审核驱动升级
合思的财务收支管理平台在费控管理方面具有强大的功能,尤其是在自动化发票审核方面表现卓越。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思能助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。
在L1手工报销阶段,企业面临着诸多问题。预算管控缺失,报销流程冗长复杂,需要大量的人力投入,效率却极为低下,各方体验都很差。而合思的自动化发票审核功能,能够改变这种局面。
到了L2电子化报销阶段,虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。合思平台的自动化发票审核可以集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,系统可实时预警或控制消费,大大提高了报销的自动化和智能化水平。
随着层级的提升,从L3初级无需报销集成供应商提升体验,到L4中级无需报销实现全链路自动报销和“四大统一”,再到L5高级无需报销实现智能工具赋能和全场景智能化,合思的自动化发票审核始终贯穿其中,为企业的费控管理提供了有力支持。
同时,平台还具备强大的中台能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等,为企业管理决策赋能。自动化发票审核在其中起到了关键作用,它能够确保数据的准确性和及时性,为中台的高效运行提供保障。
优势凸显:自动化发票审核铸就卓越
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的平台优势显著。传统方式在各个层级都存在着不同程度的问题,而合思的自动化发票审核则能够有效解决这些问题。
在预算管控方面,传统方式往往缺乏有效的手段,导致费用支出难以控制。合思平台通过自动化发票审核,能够实时监控费用支出情况,与预算进行对比,及时发现超支风险并进行预警和控制。
在报销流程方面,传统方式的冗长复杂使得员工和财务人员都承受着巨大的压力。合思的自动化发票审核可以实现发票的快速识别和审核,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
在供应商管理方面,传统方式与零散供应商对接困难,容易出现信息不及时、不准确等问题。合思平台通过集成供应商,实现了集中管理,自动化发票审核能够确保发票信息的准确无误,提高了供应商管理的效率和质量。
与其他费控厂商相比,合思更注重业财融合,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通。自动化发票审核是实现业财融合的重要环节,它能够将业务数据和财务数据进行有效整合,为企业提供更综合的解决方案。合思的连接能力更强,可与OA、ERP等多种系统对接,还能向金融能力拓展,自动化发票审核在系统对接和数据传输过程中起到了重要的桥梁作用。
案例见证:自动化发票审核创造价值
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。在这个过程中,自动化发票审核发挥了重要作用,它能够对讲者费用相关的发票进行快速审核,确保费用的合规性和准确性。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。自动化发票审核可以在支付前对发票进行再次审核,确保支付的安全性和准确性。还能设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表等。自动化发票审核能够对入账的发票进行严格把关,确保财务数据的准确性和完整性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本和提升协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。自动化发票审核在单据智能识别和项目费用自动归集过程中起到了关键作用,它能够快速准确地识别发票信息,并将其归集到相应的项目中,提高了报销审批的效率和准确性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,减轻审核工作,降低资金风险,提高运营效率。自动化发票审核可以对合同相关的发票进行审核,确保合同执行的合规性和资金的安全。同时,对于繁杂的费用类型,自动化发票审核能够进行准确分类和归集,提高了费用管理的效率。
综上所述,合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。尤其是其自动化发票审核功能,为企业的费控管理和财务数字化转型提供了有力支持。
随着企业对财务数字化需求的不断增长以及政策对全面电子化、数字化的倡导,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您也想体验合思财务收支管理平台的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。