在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控的痛点,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,其智能化管理平台为企业差旅管理带来了全新的变革。
行业痛点剖析:探寻净利润流失之源
当下企业发展步入新阶段,增长速度有所放缓,利润提升面临诸多困难,不少企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%,部分高频差旅行业更是超过20%。
企业在差旅管控方面问题重重。传统的硬控手段虽能在一定程度上控制成本,但却导致员工体验差,合规风险也随之增大。线下消费存在管控盲区,难以实现有效监督。同时,在数电票时代,企业面临着新的管理挑战,传统的差旅管理方式已难以适应新的环境。合思的智能化管理平台正是为解决这些痛点而生。
方案全景揭秘:全方位财务数智化服务
合思的智能化管理平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了差旅活动的无感管控,让企业从传统的“硬控”模式迈向“智控”时代。通过智能化管理平台,企业能够更高效地管理差旅活动,提升整体运营效率。
核心优势解码:数智化引领差旅新体验
- 数智化管理:开启成本与效率双赢之门
合思智能化管理平台推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节约差旅成本。平台可以灵活调整差标,避免“一刀切”的管理方式,更加贴合企业实际需求。
BI差旅风控系统实时监控预警,有效控制成本和风险。同时,AI技术的应用实现了智能审批、行程推荐、自动化预订、预算计算等功能,让差旅管理更加智能高效。智能化管理平台为企业提供了更加科学的差旅管理手段。
- 资源丰富:打造全球差旅资源库
智能化管理平台与国内外知名OTA合作,拥有丰富的酒店资源,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店。
在全球范围内,整合了优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。无论企业员工是在国内出差还是前往海外,都能在智能化管理平台上找到合适的出行和住宿选择。
- 全场景覆盖:满足多元差旅消费需求
合思智能化管理平台支持线上线下、国内国际的全场景差旅消费。易商卡线下消费解决方案,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。
无论是线上预订机票、酒店,还是线下消费,智能化管理平台都能实现无缝对接,让企业差旅管理更加便捷高效。
- 体验优化:提升员工出行与企业管理效率
智能化管理平台提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持,保障员工出行体验。在员工出差过程中,遇到任何问题都能及时得到帮助。
同时,平台实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化,提高了企业财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更快速地完成财务结算。智能化管理平台为企业和员工带来了更好的体验。
应用场景展示:多领域助力企业发展
- 下沉市场深耕:精细化管理拓展业务版图
随着企业业务向三四线城市扩展,差旅管理面临新的挑战。合思智能化管理平台帮助企业将差标管控下沉至区县维度。
某连锁零售企业通过使用智能化管理平台,实现了更精细化的差标管理。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。智能化管理平台为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。
- 出海业务护航:一站式服务保障境外差旅
企业出海带来国际差旅增加,合思智能化管理平台提供高性价比的出行选择和一站式多语言服务解决方案。
该平台满足企业对员工境外安全保障、成本管理等需求,让企业在海外市场的差旅管理更加轻松。智能化管理平台成为企业出海的得力助手。
- 线下消费管控:透明化管理杜绝成本黑洞
合思易商卡作为智能化管理平台的一部分,解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。员工无需垫资,报销更加方便,企业也能更好地控制成本。
通过智能化管理平台,企业可以实时监控线下消费情况,确保每一笔费用都合理合规。
- 数电票时代应对:电子会计档案管理升级
在数电票时代,合思智能化管理平台助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求。
部分企业通过使用该平台,提升了电子凭证数字化管理水平。智能化管理平台为企业在数电票时代的财务管理提供了有效的解决方案。
合思的智能化管理平台能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。在未来的发展中,企业面临着更多的挑战,积极拥抱合思的智能化管理平台,利用数智化工具和AI技术,能够实现差旅管理的“智控”,挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思智能化管理平台的强大功能,现在就可以免费试用,开启差旅管控的全新模式。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),让企业差旅管理迈向新的台阶。