在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在合规管理、成本控制、效率提升以及用户体验等诸多风浪中艰难前行。合规管理困难重重,犹如迷雾中难以辨清方向;成本居高不下,好似沉重的枷锁束缚着企业的发展;效率低下,如同缓慢的蜗牛难以跟上时代的步伐;用户体验差,更让企业内部怨声载道。
就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星应运而生。它带着创新的光芒,为企业带来了全面的财务数智化解决方案,其中数字化票据处理更是其核心亮点之一,为企业解决了诸多困扰。
科技先锋:合思产品全景扫描
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的信息网络,将各个相关的系统紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力;而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务流程变得更加简洁高效。
通过这个平台,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在数字化票据处理方面也有着卓越的表现,让企业的财务工作实现了质的飞跃。
使命愿景:引领未来财务新方向
合思有着伟大的使命和愿景。它的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。就像一位智慧的领航员,带领企业在财务的海洋中驶向成功的彼岸。
其愿景是成为未来财务的引领者,通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,实现业财融合。在数字化票据处理领域,合思不断探索创新,致力于为企业提供更加先进、高效的解决方案。
模块探秘:合思功能大揭秘
合思的产品涵盖多个模块,每个模块都像是一颗璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
– 合思费控
全链路数字化费控先锋:它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。在数字化票据处理方面,它能够对票据进行精准的识别和管理,让企业的费用控制更加科学合理。
– 合思商城
全场景智能差旅管家:作为全场景智能差旅管理平台,它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各类票据,都能通过合思商城进行高效的处理和管理。
– 合思档案
电子会计档案守护者:这是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。数字化票据处理后形成的档案,在合思档案中能够得到妥善的保存和管理。
– 合思付款
连接型采购管理专家:它是连接型采购对账、收票、付款管理平台,在采购环节的数字化票据处理中,能够确保票据的准确核对和及时支付。
– 合思收款
一站式销售收款助手:作为一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思收款能够高效处理销售过程中的数字化票据,确保企业的资金及时回笼。
– 合思BI
智能化财务分析智囊:它是智能化财务收支经营分析平台,通过对数字化票据处理后的数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据。
创新之光:合思功能亮点闪耀
合思在数字化票据处理方面有着众多的功能亮点与创新。
– 无需报销分级标准
开启数字化费控新境界:合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在数字化票据处理中,实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。
– 广泛连接
打破信息孤岛壁垒:合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,如同搭建了一座信息的桥梁,打破了信息孤岛。在数字化票据处理过程中,各个系统之间的数据能够实时共享,提高了处理效率。
– 智能引擎
提升效率精准度利器:合思拥有智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等智能引擎,就像一群不知疲倦的智能助手,提升了数字化票据处理的效率和精准度。
– 数据赋能
挖掘票据数据价值:通过大数据解决方案、智能ETL等,合思为企业提供实时收支一体解决方案和智能化财务收支经营分析。在数字化票据处理中,充分挖掘票据数据的价值,为企业的决策提供有力支持。
优势尽显:合思产品价值凸显
合思在数字化票据处理方面具有显著的优势。
– 降低成本
节省企业开支:合思能够降低员工报销耗时,让员工将更多的时间投入到工作中;减少财务入账归档时间,提高财务人员的工作效率;节约场地和耗材成本,为企业节省开支。
– 提升效率
加速业财流程:实现业财流程数字化,提高对账效率、收款效率等。在数字化票据处理过程中,各个环节紧密相连,高效运转,让企业的财务流程更加顺畅。
– 保障安全合规
守护企业数据安全:通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,合思确保数据安全合规。在数字化票据处理中,企业的票据数据得到了可靠的保障。
– 个性化服务
满足多样需求:合思提供个性化业务台账、个性化预警与监控等,满足不同企业的需求。在数字化票据处理方面,能够根据企业的特点和需求,提供定制化的解决方案。
用户与场景:合思应用广泛
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。其应用场景涵盖消费场景和业务场景。
在消费场景中,如机场出行、用车用餐、企业采购等,数字化票据处理能够让消费更加便捷和透明。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,合思能够对相关票据进行有效的管理和处理。
老板可以通过合思的财务收支管理分析辅助经营决策,了解企业的财务状况和经营成果;财务人员可以实现极致释放财务压力,从繁琐的票据处理工作中解脱出来;员工可以省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。
成功见证:合思实力彰显
合思的实力在众多成功案例中得到了充分的彰显。
– 动力源
效率提升成本节约:动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在数字化票据处理方面,也取得了显著的成效,让企业的财务工作更加高效。
– 徐福记
差旅费用有效控制:徐福记借助合思,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅过程中的数字化票据处理,让费用控制更加精准。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理高效安全:中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在数字化票据处理形成的档案管理方面,效果显著。
合思凭借其创新的产品和服务,在解决企业财务数字化难题方面取得了显著成效。无论是从功能亮点、产品优势还是成功案例来看,都展现出强大的实力。在数字化票据处理领域,合思更是独树一帜,为企业提供了优质的解决方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,体验高效的数字化票据处理服务,不妨来免费试用合思的产品,让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。