在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键所在。然而,企事业单位在电子凭证管理的道路上却面临着重重挑战,难以轻松跨越这一转型门槛。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和丰富的经验,推出了一系列相关解决方案,旨在帮助企业化解难题,实现财务数智化的华丽转身。
电子凭证管理:误区与痛点交织
在电子凭证管理领域,企事业单位常常陷入一些误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多单位将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验其合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
电子凭证本身存在诸多问题,其类型繁多、格式杂乱,这使得协同管理变得异常困难,而且电子凭证还容易丢失,给单位的会计数字化转型进程带来了极大的阻碍。
在电子凭证数字化报销方面,企业员工对相关政策的认知不足,在纸电凭证混合的特殊时期,面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后,无法满足企业日益增长的数字化需求。满足财务合规性要求,成为企业在电子凭证管理和报销过程中亟待解决的问题。
合思解决方案:开启财务数智化新篇
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知企业在财务数智化转型过程中对财务合规性要求的重视,其解决方案从多个维度出发,确保企业的财务运作符合相关规定。通过先进的技术和科学的管理模式,合思帮助企业建立起更加规范、高效的财务流程,有效降低合规风险。
核心功能优势:构建全场景数字化生态
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能。差旅申请功能让员工可以便捷地提交差旅需求;商旅线上订购提供了丰富的选择,方便员工预订行程;易商卡线下消费则为消费提供了更多的灵活性。
发票采集、审核对账、统一开票等功能确保了财务数据的准确性和合规性。自动提报、资金结算和档案归档等功能则大大提高了工作效率,减少了人工操作带来的误差。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。退票预定、AI辅助决策等功能则进一步提升了平台的智能化水平。
移动端应用和多语言支持使得平台的使用更加便捷,能够满足不同用户的需求。安全隐私保护和定制化服务则为企业的财务数据安全和个性化需求提供了保障。
合思平台的优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,满足企业对财务合规性要求。
同时,合思平台还能降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。在满足财务合规性要求的基础上,为企业创造更大的价值。
成功案例见证:合思方案成效显著
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题一直困扰着企业。合思的解决方案帮助该企业解决了这些问题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,同时也满足了企业对财务合规性要求。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”的模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效,也确保了财务运作符合合规要求。
某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思的解决方案帮助该企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,满足了企业在数字化转型过程中的财务合规性要求。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表,在财务合规性要求方面表现出色。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中展现出显著成效,能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的各种难题,满足企业对财务合规性要求。如果您的企业也面临类似问题,不妨选择合思,开启财务数智化升级之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。