在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数电票的全面推广，传统的纸质档案管理模式如同老旧的帆船，在新时代的波涛中显得力不从心。此时，电子会计档案管理应运而生，成为企业数字化转型不可或缺的关键环节。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和服务，为企业提供了高效、合规、智能的档案管理解决方案，在信息化票据处理领域绽放出耀眼的光芒。
产品探秘：合思档案的前世今生
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的核心产品。这家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币。多年来，公司不断深耕细作，凭借强大的技术实力和创新精神，在财务数字化领域占据了一席之地。
合思档案致力于为企业打造电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多种档案类型，犹如一位全能的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。通过合思档案，企业能够实现业财融合，极大地提升财务档案管理效率，为企业的数字化转型奠定坚实的基础。在信息化票据处理方面，合思档案更是发挥着至关重要的作用，让企业在票据管理的道路上更加顺畅。
核心功能：开启信息化票据处理新时代
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多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制的系统连接器如同敏锐的触角，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，能够根据不同的场景灵活调整采数策略，满足企业多样化的需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供了多种便捷的手动数据补录方式，确保每一份重要的票据数据都能被准确采集。这种多源采集的方式，为企业的信息化票据处理提供了全面而精准的数据支持。 -
智能制档：高效关联的魔法引擎
通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，效率提升了90%。支持字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使得财务人员的查询更加便捷、分析更加直接。此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的守护者，保障归档数据的真实、完整、安全、可用，为信息化票据处理提供了可靠的质量保障。 -
档案管理：精细管控的智慧中枢
合思档案具备强大的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色。它能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色精确配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录具有灵活扩展的特性，支持自定义档案目录分类、字段维护和表单主键设置等。系统规范预置档号，不仅满足国标档号规则格式，还支持企业根据自身制度自主排列、扩展。在信息化票据处理过程中，这种精细的档案管理方式确保了票据数据的有序存储和高效利用。 -
档案应用：多维检索的便捷之旅
合思档案支持多维检索，企业可以按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能按目录、全文检索，支持批量检索。实现了一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，彻底告别了数据割裂的问题。它还提供多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在信息化票据处理的应用中，这些功能让企业能够快速找到所需的票据信息，提高了工作效率和决策的准确性。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统的纸质档案管理模式相比，合思档案在信息化票据处理方面具有显著的优势。传统纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大，如同背着沉重的包袱前行。而合思档案则如同轻盈的飞鸟，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
在数电票管理方面，合思自主研发的工具包展现出强大的实力。它具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足企业接收管理数电票的需求。而且，合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票相关政策和技术的变化，为企业的信息化票据处理提供了有力的保障。
应用案例：真实场景下的成功典范
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在传统的管理模式下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。它简化了装订流程，让企业能够在1分钟内快速定位所需数据，减少了打印与邮寄的成本和工作量。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在信息化票据处理方面取得了巨大的突破。 -
集团型企业的标准化变革
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案为其提供了单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，在信息化票据处理方面为集团型企业树立了良好的榜样。 -
K12民办教育集团的效率提升
一家K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。合思档案为其提供了数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，在信息化票据处理方面为教育行业的企业提供了有效的解决方案。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，尤其在信息化票据处理方面表现卓越。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，携手企业共同实现财务数字化转型，助力企业提升核心竞争力，实现可持续发展。
