在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚专业积淀与卓越创新能力，以一系列专业的产品和服务，为众多企业搭建起降本增效、合规经营的坚实桥梁。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，尤其是在 IT 费用管理方面的显著成效。
动力源：传统模式下 IT 费用管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目的各个角落，2022 年 3 月更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。
然而，随着企业的不断发展壮大，在 IT 费用管理方面，动力源逐渐遭遇了诸多棘手的难题。多系统林立如同一个个孤立的“信息孤岛”，数据难以流通共享。传统的手工报销模式在 IT 费用管理上的弊端愈发凸显。员工需要在多个系统之间来回切换操作，体验极差。数据分散在各个系统中，难以进行统一的整合与分析。业务覆盖面广泛，导致报销模式复杂多样，而企业复杂的组织架构又让报销流程变得冗长繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，IT 费用管理的优化迫在眉睫。
合思方案：打通 IT 费用管理数据壁垒
合思针对动力源在 IT 费用管理方面的困境，精心打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的“数据建筑师”，将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行无缝同步，同时把动力源 BPM 系统中的订单数据也融入合思费控系统，成功打破了数据之间的壁垒，让 IT 费用管理的数据能够自由流动。
在产品应用上，合思创新性地实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了 IT 费用管理的流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力为 IT 费用管理提供了更多可能。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化的方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，让 IT 费用管理更加高效、精准。
转型成效：IT 费用管理实现质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在 IT 费用管理方面取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的 4 周锐减至 1 周以内，效率提升高达 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费场景，员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在 IT 费用管理方面的体验得到了极大改善。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的 IT 费用管理分析和决策支持工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了对 IT 费用管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业 IT 费用管理的信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了强有力的支持。
动力源的成功转型，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和价值的生动写照。在未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业实现全球化业务发展。
如果您的企业也正在为 IT 费用管理难题而困扰，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、合规的财务数字化之旅。让合思与您携手共进，共创 IT 费用管理的美好未来。
