在2023年疫情的阴霾逐渐退散后,企业的差旅业务犹如久旱逢甘露,迎来了“井喷式”的增长。然而,商务消费价格和成本也随之水涨船高,企业在预算报销合规性方面面临着前所未有的挑战,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。在这风云变幻的商业浪潮中,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借其卓越的解决方案,助力企业在波涛汹涌的商海中乘风破浪,从容应对预算报销合规性难题与降本增效的挑战。接下来,让我们通过几家不同类型企业的真实案例,深入探寻合思是如何帮助它们实现降本增效,提升预算报销合规性的。
某L4级无需报销上市公司:报销困境破局之战
这家企业是专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。曾经,企业在预算报销合规性方面问题重重。员工报销流程漫长且体验感极差,多系统操作让员工晕头转向,不支持移动端更是让报销变得异常繁琐,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请不仅麻烦还容易出错,报销时效长更是让员工怨声载道。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间,手工做账效率低下,手动验真查重容易出错,超标核对更是麻烦不已,这不仅影响了工作效率,也在一定程度上影响了预算报销合规性。老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅耗时耗力,还容易出现误差,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让企业在预算报销合规性管控上陷入了困境。
某L4级无需报销上市公司:合思方案开启新篇
合思为该企业量身定制了一套解决方案,采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工通过移动端即可轻松申请,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让员工的报销变得更加便捷。
财务人员月底只需进行一次对账,入账实现自动化操作,大大节省了时间和精力,也提升了预算报销合规性。通过合思BI·差旅分析等多种差旅数据分析看板,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准,让预算报销更加合规合理。
某L4级无需报销上市公司:显著成果见证实力
经过合思方案的实施,企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”,同时预算报销合规性也得到了有效提升。
连锁经营上市公司:差旅管理困境突围
这家连锁经营上市公司拥有5000多名员工和近400家门店,月均差旅GMV达50万以上。原接入的某TMC存在诸多问题,员工满意度低,旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区需员工垫资等问题,让员工怨声载道,也影响了预算报销合规性。
财务核算费时费力,对账单需二次人工整理,耗费大量时间审核,增加了财务人员的工作负担。管理难度提升,限制员工选择,差旅费用居高不下,让企业在预算报销合规性管控上陷入了困境。
连锁经营上市公司:合思智慧差旅新模式
合思为该企业提供了无需更换TMC供应商的解决方案,合思商城无缝接入,实现资源互补智慧差旅模式。合思商城提供更丰富的资源,覆盖国内2000多个县市区,170万多家酒店资源,与各大酒店集团线上直连,让员工有更多的选择。
更降本的出行,接入国内40多家航司,多供应商同屏比价,让企业在差旅成本上得到有效控制。更丝滑的体验,合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工自主选择,提升了员工的满意度,也有助于提升预算报销合规性。
连锁经营上市公司:管理优化成效显著
实施合思方案后,企业取得了显著的成效。财务部投诉率降低了80%,这意味着财务人员的工作压力得到了有效缓解。员工满意度达到了100%,让员工能够更加安心地投入到工作中。同时,预算报销合规性也得到了有效保障。
某企业:差旅合规管控难题待解
该企业员工数千名,月均差旅GMV达80万以上,出差城市多为三四线城市。此前员工出差垫资报销,偏远地区发票难开,存在替票、开销票等问题,差旅成本缺乏合规管控,严重影响了预算报销合规性。疫情放开后,酒店价格上涨,员工因差标问题负面情绪高,给企业的差旅管理带来了很大的挑战。
某企业:合思商城激励方案助力
合思为该企业提供了合思商城“合力省”方案。签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,员工选择低价酒店、机票可获消费红包。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本,还能够提升员工的满意度,同时也有助于提升预算报销合规性。
某企业:成本降低合规提升
通过实施合思商城“合力省”方案,企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,员工满意度提高,财务困扰消除。预算报销合规性得到了有效提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
综上所述,合思的解决方案在不同类型企业中都取得了显著的降本增效成果,同时也有效提升了预算报销合规性。在未来,企业降本增效压力仍将长期存在,选择合思的财务数智化服务,构建适合自身的数字化平台,是企业实现可持续发展的有效路径。立即免费试用合思的服务,开启降本增效与提升预算报销合规性之旅!