在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。信息孤岛的存在使得数据难以流通共享,报销流程的繁琐让员工和财务人员苦不堪言,成本管控的困难更是让企业老板忧心忡忡。而北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了全面且有效的解决方案,助力企业实现费用报销透明化。
揭秘合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,以连接为核心纽带,成功实现了业财的深度融合,为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础,也为费用报销透明化提供了有力支撑。
核心功能:解锁费用报销透明化密码
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合思费控:全链路智慧费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位神通广大的桥梁建筑师,打通了多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请的发起,到商旅的订购,再到审核对账等各个环节,都能进行精准把控。其具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等诸多特点,让企业的费用报销更加规范、透明。每一笔费用的流向都清晰可查,真正实现了费用报销透明化。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了丰富的供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能,不仅为企业节省了成本,还让差旅消费更加透明。企业可以清楚地了解每一笔差旅费用的构成和支出情况,进一步提升了费用报销透明化的程度。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。通过合思档案,企业的财务档案管理更加规范、高效,每一份档案都能精准对应相关的费用报销信息,使得费用报销的来龙去脉一目了然,有力地保障了费用报销透明化。 -
收支管理:三流合一解决方案
收支管理通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。合思付款、合思收款、合思BI等功能,覆盖了付款、收款流程及财务分析。在这个过程中,每一笔收支都有清晰的记录和详细的分析,企业能够实时掌握资金的流动情况,让费用报销在透明的环境中进行,有效避免了费用报销过程中的不规范行为。 -
开放的财务数字化应用商店:功能丰富的财务宝库
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块,提供了丰富的功能和强大的连接能力。企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步完善财务数智化管理体系,为费用报销透明化提供更多的技术支持和保障。
用户收益:费用报销透明化带来多方共赢
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业实现了降本增效,实现了全流程财务收支管控。通过费用报销透明化,老板可以清晰地了解企业的每一笔费用支出情况,为经营决策提供有力的辅助。企业的成本得到有效控制,效益得到显著提升,老板能够更加从容地应对市场竞争。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在合思的帮助下,极致释放了财务压力。费控有了明确的标准,付款按照计划进行,回款可以溯源,智能识别潜在风险。费用报销透明化让财务工作更加规范、高效,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展贡献更多的价值。 -
员工:省事省心轻松办公
员工在因公消费时,无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。费用报销透明化让员工摆脱了繁琐的报销流程,省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率,提升工作体验。
典型场景:费用报销透明化的全方位覆盖
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,每一笔消费都清晰透明,企业可以实时掌握消费情况,进行精准的费用管控。无论是日常的办公用品采购,还是员工的福利发放,都能实现费用报销透明化,让企业的消费更加合理、高效。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思打造了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在业务开展的过程中,财务信息与业务信息实现了实时同步,费用报销与业务流程紧密结合。每一笔费用的支出都与业务活动相关联,让费用报销更加透明、合规,为企业的业务发展提供了有力的支持。
客户成功案例:费用报销透明化的实践见证
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动力源:效率提升成本节约
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。费用报销透明化让企业的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了极大提升。 -
徐福记:差旅费用精准管控
徐福记通过合思实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。费用报销透明化让企业对差旅费用有了更精准的管控,避免了不必要的费用支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用报销透明化与档案管理的高效结合,让企业的财务管理更加规范、安全。 -
众多企业:携手合思迈向财务数字化
汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思实现财务数字化转型。这些企业通过合思的解决方案,实现了费用报销透明化,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠选择。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化新征程,让费用报销透明化成为企业发展的新动力。