在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。在这一进程中,财务预算管理成为了企业发展的关键环节,然而,传统的财务预算管理模式却暴露出诸多痛点与挑战。报销流程繁琐,耗费了员工大量的时间和精力;业财信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅,难以实现有效的决策支持;费用管控困难,使得企业成本居高不下。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,致力于为企业解决这些财务预算管理难题,开启财务数字化转型的新篇章。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身易快报在市场上已经积累了丰富的经验和良好的口碑。作为专精特新企业,合思展现出了强大的创新能力和发展潜力,截至目前,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力和广泛影响力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务预算管理方面,这些服务能够帮助企业实现更加精准的预算规划、高效的费用控制和科学的决策分析。
使命愿景:助力企业财务预算管理升级
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。在财务预算管理中,这意味着合思将通过先进的技术手段,打破业务与财务之间的壁垒,使预算管理更加贴合企业的实际业务需求,实现资源的优化配置。
愿景是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在财务预算管理领域,合思将通过数字化技术,实现预算数据的实时更新和共享,提高预算管理的灵活性和响应速度,为企业的决策提供更加及时、准确的支持。
模块功能:全方位覆盖财务预算管理需求
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合思费控:打造全链路费用控制管理新标杆
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。在财务预算管理中,合思费控能够帮助企业对费用进行全程跟踪和控制,确保费用支出符合预算规划。例如,通过差旅申请功能,企业可以在员工出差前对费用进行预审批,避免超预算支出;自动记账功能则可以提高财务入账的效率,减少人为错误。 -
合思商城:构建全场景智能差旅管理新生态
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在财务预算管理方面,合思商城为企业提供了一个集中采购和管理的平台,企业可以通过商城对各项费用进行统一预算和控制。同时,商城的同屏比价功能和“买贵赔”“合力省”等特色服务,能够帮助企业降低采购成本,节约预算。 -
合思档案:引领电子会计档案管理新潮流
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在财务预算管理中,电子会计档案的有效管理能够为预算分析和决策提供重要的历史数据支持。例如,通过快速检索功能,企业可以方便地查询历史费用数据,为预算规划提供参考;零打印特点则可以节约企业的办公成本,符合预算管理中的成本控制原则。 -
收支管理:实现财务收支精细管理
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在财务预算管理中,收支管理模块能够帮助企业对收入和支出进行精准的预算和控制。合思付款可以确保企业的采购支出符合预算,避免超支;合思收款则可以提高企业的资金回笼速度,保证预算收入的实现;合思BI通过对财务收支数据的分析,为企业的预算调整和决策提供科学依据。
功能亮点与创新:重塑财务预算管理体验
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无需报销分级标准:清晰定位企业费控水平
无需报销分级标准分为L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,在财务预算管理中,企业可以根据自身所处的级别,有针对性地进行预算管理的优化和升级。例如,处于较低级别的企业可以逐步引入先进的费控管理手段,提高预算管理的效率和精准度。 -
广泛连接平台:打破财务预算管理信息孤岛
合思连接众多平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这些连接,打破了信息孤岛,实现了财务预算管理数据的实时共享和流通。在预算管理中,企业可以从多个数据源获取相关信息,进行更加全面、准确的预算分析和决策。例如,通过连接发票平台,企业可以及时获取发票信息,对费用支出进行实时监控;连接企业业务系统,能够使预算管理更加贴合业务实际情况。 -
合思商城特色服务:优化预算采购成本
合思商城同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在财务预算管理的采购环节,这些特色服务能够帮助企业降低采购成本,提高预算资金的使用效率。同屏比价功能让企业可以在众多供应商中选择最具性价比的商品和服务;“买贵赔”保障了企业的利益,避免因价格虚高而导致预算超支;“合力省”则通过激励机制,鼓励员工在采购过程中主动节约,为企业节约预算。
产品优势:提升财务预算管理效能
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降本增效:节约财务预算管理成本
合思在财务预算管理方面具有显著的降本增效优势。在费用报销方面,降低了员工报销耗时,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。同时,电子会计档案的应用节约了场地和耗材成本,符合企业预算管理中的成本控制目标。 -
提升效率:加速财务预算管理流程
合思能够提升企业财务预算管理的效率。在付款管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,确保企业的采购支出能够按照预算计划有序进行;在收款管理方面,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,保证企业的预算收入能够及时回笼。在档案管理方面,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,提高了档案信息的利用效率,为预算分析和决策提供了更及时的支持。 -
保障合规:确保财务预算管理安全
在当前经济环境下,企业的财务合规性越来越受到重视。合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,数据安全合规达100%。在财务预算管理中,合规性是预算执行的重要保障。合思的合规管理体系能够帮助企业避免因违规行为而导致的财务风险和损失,确保预算管理的顺利进行。 -
操作便捷:降低财务预算管理门槛
合思具有操作便捷的优势,零技术门槛,开箱即用,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。这使得企业在实施财务预算管理系统时,无需投入大量的技术资源和时间成本,员工可以快速上手使用。在预算管理过程中,便捷的操作能够提高员工的工作积极性和参与度,确保预算管理工作的顺利开展。
目标用户与应用场景:满足不同角色财务预算管理需求
目标用户包括老板、财务人员、员工。老板可以通过合思的财务收支经营分析功能,对企业的财务预算执行情况进行全面了解,做出科学的决策;财务人员可以利用合思的费控、收支管理等功能,对预算进行精细管理和控制;员工则可以通过合思的差旅申请、报销等功能,方便地进行费用支出和报销操作,同时也能够遵守企业的预算管理规定。
应用场景广泛,消费场景有机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景有销售合同、采购合同、服务合同等。在这些场景中,合思都能够为企业的财务预算管理提供有效的支持。例如,在企业采购场景中,合思付款功能可以帮助企业对采购费用进行预算控制和管理;在销售合同场景中,合思收款功能可以确保企业的销售收入按照预算计划实现。
成功案例:见证合思财务预算管理成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在财务预算管理方面,这意味着动力源能够更加高效地完成预算执行和分析工作,同时降低了人力成本,使得预算资金能够得到更有效的利用。 -
徐福记:差旅费用控制与预算优化
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的费控和商城功能在其中发挥了重要作用,通过精准的费用控制和优化采购,徐福记实现了差旅预算的有效管理和节约。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与预算效益
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在财务预算管理中,档案管理效率的提升和成本的节约,为企业的预算资金释放了更多的空间,同时数据安全合规也保障了预算管理的可靠性。
选择合思:开启财务预算管理新征程
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,在财务数字化领域取得了显著的成绩,为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务预算管理方面,合思以其全方位的功能、创新的亮点和显著的优势,成为企业财务预算管理数字化转型的理想选择。
如果您也想让企业在财务预算管理数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为财务预算管理带来的全新体验,让有限的预算发挥出更大的效益。