在竞争激烈的商业世界中,专精特新、高端制造企业的发展备受瞩目。今天,我们就来认识一家这样的上市公司,它通过与合思携手,在费控管理领域实现了显著提升,成功解决了长期困扰企业的差旅痛点。
企业现状:差旅痛点待解
这家客户是一家实力雄厚的专精特新上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,专注于高端制造领域。然而,在费控管理方面,尤其是差旅管理上,企业面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。以往,员工完成一次报销,需要经过繁琐的环节,从填写报销单到各级审批,再到最终报销款项到账,整个过程耗费大量时间和精力,极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。审核报销单据、对账等工作占据了他们大部分的工作时间,使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和战略决策中。
企业老板也面临着无法实时掌握业务数据的困扰。由于差旅费用数据分散且不及时,老板难以对企业的差旅成本和业务情况进行准确的把握和决策。在当前经济环境下,这些差旅痛点严重制约了企业的发展和运营效率。
合思方案:开启智能费控之旅
为了解决该企业的差旅痛点,合思为其量身定制了无需报销的解决方案,全面提升了企业的费控管理水平。
预算预占用与标准校验。合思提供的解决方案具备预算预占用功能,在员工进行差旅申请时,系统会自动根据预算情况进行预占用,确保费用支出在预算范围内。同时,费用标准校验功能会对每一笔费用进行实时校验,一旦超出标准,系统会及时提醒,有效控制了费用支出。
行程重叠校验保障费用合理。系统会对员工的行程进行重叠校验,避免出现重复报销和不合理的费用支出。这一功能大大提高了费用管理的准确性和合理性。
合思还为企业提供了一系列丰富的产品,包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。员工可以在移动端轻松完成差旅申请,在合思商城消费时无需垫资开票,大大提高了员工的差旅体验。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账,入账操作实现自动化,大大减少了财务人员的工作量和工作时间。
在管理方面,合思提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业管理者深入洞察员工的差旅行为和费用支出情况。通过这些数据分析,管理者可以及时发现问题并采取相应的措施,优化企业的费控管理策略。
显著成效:效率提升成本降低
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销效率得到了大幅提升,提升幅度达到了 300%。以往漫长的报销流程如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的报销审核和对账工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和战略决策,为企业的发展提供了更有力的支持。
通过有效的费控管理,企业的差旅成本得到了有效控制,运营效率得到了显著提升。在当前经济环境下,这些成效对于企业的发展具有重要的意义。
客户评价:一拍即合携手共进
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决。无论是系统功能的定制化需求,还是在使用过程中遇到的问题,合思团队都能够迅速提供解决方案,确保企业的正常运营。
双方团队在工作方法和管理理念上也产生了强烈的共鸣。合思的创新理念和专业服务与企业的发展战略相契合,双方携手共进,共同推动企业的费控管理水平不断提升。
未来展望:深化合作再谱新篇
在现有合作的基础上,双方有望进一步深化数字化费控管理。合思不断升级的技术和功能将为企业带来更多的降本增效成果。
随着企业的发展和业务的拓展,对费控管理的要求也会越来越高。合思将持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业提供更加智能、高效的费控管理解决方案。
未来,双方将继续携手合作,共同探索费控管理的新方法和新模式,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的差旅痛点,不妨与合思合作,开启高效、智能的费控管理之旅。现在就可以免费试用合思的费控管理解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。