在当今数字化浪潮席卷的时代，财务信息化趋势已然成为企业发展的必然选择。众多企业在这一趋势的推动下，积极寻求财务数字化转型的有效途径。以某知名国民经典零食品牌为例，它在财务数字化转型的道路上经历了诸多难题，而合思为其提供的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了其转型之路，带来了显著的成果。
零食巨头的财务困局
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其业务版图覆盖全国，销售渠道多样，供应链极为复杂。在财务数字化转型之前，企业面临着诸多棘手的问题。
管理流程分散在多个系统中，各个系统独立运行，导致数据无法实现互通。会计凭证的查阅难度极大，管理成本居高不下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控也不连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，进一步增加了管理的难度。
员工在进行差旅费申请和审批时极为不便，差旅费用仅能进行总额控制。财务人员更是耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还需手工记账，工作效率低下。在财务信息化趋势的大背景下，这些问题严重制约了企业的发展。
合思的一站式解决方案
面对该客户的诸多难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。
在员工消费环节，员工完成差旅申请和业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，方便员工和财务进行后续操作。
在财务核算与记账环节，合思设置了对账结算中心。在这里，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足企业多样化的需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保档案管理的高效与规范。在财务信息化趋势下，这样的解决方案为企业提供了高效、便捷的财务处理模式。
全链路电子化管理的实现
在实施过程中，合思打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
员工的差旅申请变得极为便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。合思商城更是具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让消费和财务处理更加高效。
合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过多源采集，能够全面收集各种档案信息；智能制档提高了档案制作的准确性和效率；实物档案混序归档则节省了存储空间和整理时间；档案借阅全线上化管理让档案的查阅和使用更加便捷。在财务信息化趋势的引领下，这些功能的实现为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著的成果与效益
合思解决方案的实施，为该客户带来了显著的成果与效益。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过完成数据采集与校验，打通了12个系统，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，通过智能关联，凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。在财务信息化趋势下，这些成果充分体现了合思解决方案的强大优势。
广泛认可与借鉴意义
该客户所面临的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。其应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率大幅提高。该客户对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在财务信息化趋势下，越来越多的企业需要像合思这样专业的解决方案来推动自身的发展。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨顺应财务信息化趋势，选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利与价值。
