在当今快速发展的商业环境中，会计信息化改革方向已成为企业财务管理的关键趋势。电子凭证数字化转型正如火如荼地进行，越来越多的企业积极投身其中，寻求有效的解决方案来适应这一变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在众多企业的财务数字化转型之路上发挥了重要作用。其中，某知名头部数字阅读品牌的成功案例，为我们展现了会计信息化改革方向下的可行路径。
数字阅读巨头的财务困境
在会计信息化改革方向的大背景下，该头部数字阅读品牌却在财务管理方面遭遇了重重挑战。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，无法形成连贯的整体。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标情况频繁上演。每月，财务人员都要面对大量单据的处理工作。他们需要将全量原始凭证与财务凭证打印粘贴，这些工作不仅价值低，还充满了机械性，极大地降低了工作效率。
同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、归档等操作，这造成了大量纸张的浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式显然无法满足企业快速扩张的需求。在会计信息化改革方向的要求下，这些问题亟待解决。
合思量身定制的破局方案
针对该企业的困境，合思依据会计信息化改革方向，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案在确保财务准确性方面表现出色，通过严格的审计流程，完全符合上市要求。在提升财务及时性上，更是效果显著。原本结账时间是 T + 15，在合思方案的助力下，提升到了 T + 7，到年底预计可达 T + 5。这大大缩短了财务工作的周期，让企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
改革成效显著推动企业升级
在会计信息化改革方向的指引下，合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
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增效：构建高效财务数字档案室
企业实现了实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。通过构建财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，能够精准定位实物档案，大大提升了查找效率。员工无需再花费大量时间在纸质文件中寻找资料，工作效率得到了质的飞跃。这不仅符合会计信息化改革方向的要求，还为企业的高效运营提供了有力保障。 -
降本：全方位降低企业成本
合思方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张及过程成本的浪费，节约了财务档案空间成本。在当前经济环境下，这些成本的降低为企业节省了大量资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，推动企业的发展。 -
合规：严格保障企业财务合规
通过发票 OCR 识别验真，合思方案保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了合规风险。该方案高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行，符合会计信息化改革方向对企业合规性的要求。 -
先进：引领数字化转型新潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化融入日常办公。紧贴双碳目标，采用单套制管理会计档案，降低了纸质耗材的使用，全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”数字化转型。这种先进的管理模式，为企业在会计信息化改革方向上树立了标杆。
合思的解决方案为该头部数字阅读品牌成功解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，为企业的可持续发展提供了有力支持。在会计信息化改革方向的浪潮中，该案例为其他面临类似财务挑战的企业提供了重要的借鉴意义。
如果你也希望提升企业财务管理效率，顺应会计信息化改革方向，实现数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
