合思助力企业财务数字化转型，优化电子发票处理

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业财务数字化转型已然成为时代大势。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终深耕于财务数智化领域，宛如一颗璀璨的明星，为企事业单位照亮了财务数字化转型的前行道路。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，其在企业财务数字化转型领域的重要地位不言而喻。

市场风云：财务数字化转型势在必行

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票处理工作规范面临着前所未有的新挑战。新冠疫情爆发后，医疗企业在采购到付款的内部供应链能力以及整体费用管控流程上急需提升，实现线上透明化管理。同时，企业业务的快速增长，多场景应用和多业务交叉并行，使得财务管理必须转向提效提质的精细化运营，对财务数字化管理系统的需求变得极为迫切。然而，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限。在这样的市场形势下，企业亟需更高效的财务管理解决方案，电子发票处理的高效性也成为企业关注的重点。

传统痛点：财务管理积弊待解

传统财务管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。对于保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。电子发票处理在这些传统痛点下，更是效率低下，成为企业财务管理的一大难题。

合思妙策：综合性解决方案破局

合思针对企业的这些痛点，提出了一套综合性、系统性的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率。财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。以合思费控为核心，打通与多个系统的数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。同时，合思还能定制化搭建解决方案，满足不同企业的个性化需求，如针对医药企业的“专家库与活动”解决方案，针对制造业企业的项目管理台账等。在电子发票处理方面，合思的解决方案也能实现高效、准确的处理。

核心利器：模块功能优势尽显

合思解决方案的核心模块犹如一把把锋利的宝剑，为企业财务管理披荆斩棘。
– 费控管理
多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。这使得企业在费用控制上更加精准，有效避免不必要的开支，同时也能规范员工的消费行为。在电子发票处理中，费控管理可以对相关费用的发票进行严格审核，确保发票与费用的匹配性。
– 系统集成
广泛连接多系统，告别人工录入。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业各部门之间的数据实现了共享和流通，提高了工作效率。在电子发票处理上，系统集成可以实现发票数据的自动采集和传输，减少人工操作的误差和时间成本。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。这大大减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。对于电子发票处理，自动生成凭证可以快速将发票信息转化为财务凭证，实现财务数据的及时入账。
– 发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在电子发票处理中，发票智能校验功能可以有效识别发票的真伪和合规性，避免企业因发票问题而面临的风险。

合思风采：竞争优势脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著优势。SaaS软件相对传统OA，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思拥有广泛连接的生态，能够与众多系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。其在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务。合思拥有众多成功案例，涉及多个行业，如制造业、医药业、互联网等，能够为不同行业的企业提供借鉴和参考。在电子发票处理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供更高效、更准确的解决方案。

实战典范：成功案例见证实力

众多企业在选择合思后，都取得了显著的成效。
– 北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在电子发票处理上，也实现了高效快捷，大大提高了财务管理效率。
– 汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。电子发票处理在整个流程中更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。电子发票处理的高效性为企业的快速发展提供了保障。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。电子发票处理在这个过程中，实现了全程线上化，提高了工作效率和准确性。

贴心护航：服务体系全程相伴

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全程支持。
– 售前
为客户提供专业的咨询服务，了解客户需求，为客户量身定制解决方案。在电子发票处理方面，售前服务可以根据企业的实际情况，提供最适合的解决方案，确保企业能够高效处理电子发票。
– 售中
项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线。售中服务能够及时解决项目实施过程中出现的问题，保障电子发票处理系统的顺利运行。
– 售后
为客户提供持续的运维和提升服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。售后团队能够随时响应客户的需求，为企业的电子发票处理提供可靠的保障。
合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效、优质的服务，让客户无后顾之忧。

在企业财务数字化转型的征程中，合思无疑是企业的得力伙伴。它通过为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。选择合思，企业能够告别传统财务管理的痛点，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。合思愿与广大企业携手共进，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思在电子发票处理及财务数字化方面的卓越能力，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。