合思档案：引领企业档案管理优化新潮流

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员也觉得报销纸质票据的流程过于繁琐。而且，纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件不够精细；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的问题，还需要保证档案的原生性以实现企业的全面数字化。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的档案管理优化提供了有力的支持。

合思档案：满足多元角色需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，达到降本增效的目的，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案能够显著提高工作效率，告别重复的低价值工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。

外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案功能概览：全方位助力档案管理优化

合思档案的功能十分强大，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统（如费控系统、资金系统等），业务层的银行回单、发票等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等），还有统计分析和应用层功能。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了人工匹配的工作量。同时，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，通过字段映射让档案查询更加便捷。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件也可以自定义调配生成。

核心亮点：凸显合思档案独特优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，能够实现电子档案和纸质档案的有效管理，满足企业不同场景下的档案管理需求。

它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。

价值体现：为企业带来多方面价值

合思档案能够为企业带来显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。

企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案均能满足这些需求。

典型场景：展示合思档案应用价值

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，不同角色（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）都有相应的查询方式。

数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。

实物备查实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。

成功案例：见证合思档案卓越成效

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本明显降低，数据指标显示关联匹配时间短、关联次数多。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。如实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，实现了低碳环保，整理匹配效率大幅提升，存储空间和纸张打印成本降低。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅降低，预估节省总成本30W + 。

中国最大的K12民办教育集团之一面临着低效的档案管理现状，合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：确立合思档案独特地位

合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案提供领先的单套制解决方案和多种场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，在电子会计档案管理方面具有全面性和专业性。

合思档案具备强大的技术能力，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的服务和技术支持。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的快速扩张和企业数字化转型的需求不断增加，电子会计档案管理将成为企业发展的必然趋势。合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的产品和服务。

企业们，抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，提升企业财务档案管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启档案管理优化之旅！