在当今科技飞速发展的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这一变革为企业的财务数智化转型带来了新的机遇与挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，旨在助力企业在这场变革中实现财务数智化的成功转型，为企业的数字文档处理提供全方位的支持。
电子凭证变革浪潮下的市场新态势
2024年是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的步伐在不断加快，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化对于企业而言，具有诸多显著的优势。它能够优化企业的管理流程，使财务工作更加高效、便捷。同时，还能降低企业的成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在数字文档处理方面，这种变革更是为企业提供了新的思路和方法，让企业能够更加科学地管理和利用财务数据。
企业财务档案管理痛点大揭秘
在当前的市场环境下，众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业在进行财务档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案容易遗失，给企业带来不必要的风险。在数字文档处理过程中，这种归档的繁琐性严重影响了工作效率。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查找特定的财务档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，这在一定程度上影响了企业的决策速度。
成本高昂也是一个不容忽视的问题。纸质档案对存储空间和人力的要求较大，企业需要投入大量的资金来建设和维护档案库房，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题同样困扰着企业。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在数字文档处理的大趋势下，企业面临着合规性的挑战。
数据混乱也是企业财务档案管理中的常见问题。业务和财务系统数据不互通，导致企业无法及时、准确地获取相关信息，影响了企业的财务管理决策。
存储成本高也是一个重要因素。实物档案占用空间大，需要专人管理，而且随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，这使得企业的存储压力越来越大。
效率低下同样不容忽视。纸质档案的录入操作耗时且易出错，这不仅影响了工作效率，还可能导致数据的不准确，给企业带来潜在的风险。
最后是档案利用困难。企业无法最大化发挥档案的价值，查找和借阅不便，这使得企业的财务档案无法为企业的发展提供有效的支持。
合思档案：企业财务档案管理的破局之道
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了档案数据的智能化管理，为企业提供了从采集、制档、管理到利用的全生命周期服务，有效解决了企业财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在数字文档处理方面，合思档案管理平台具有独特的优势。它能够将电子凭证的各个环节进行有机整合，使企业的财务档案管理更加科学、高效。同时，平台还采用了先进的技术，确保档案数据的安全和可靠，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思档案核心模块解析
- 档案采集：智能互联高效采集
合思档案的档案采集模块具有开放式接口互联的特点，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现自主采集。同时，该模块还支持大文件自动切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。在数字文档处理过程中，档案采集是第一步，合思档案的这一模块能够为企业提供准确、完整的财务数据，为后续的制档和管理工作奠定坚实的基础。 - 档案制档：智能关联精准制档
档案制档模块采用智能关联技术，能够自动将相关的财务数据进行组装，并进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，该模块还支持自定义版式文件，满足企业不同的业务需求。在数字文档处理方面，档案制档是关键环节，合思档案的这一模块能够为企业生成高质量的财务档案，为企业的财务管理提供有力的支持。 - 档案管理：权限管控灵活扩展
档案管理模块具有精准权限管控的功能，能够根据企业的不同需求，为不同的用户设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。同时，档案目录灵活扩展，水印管理等功能也为企业的档案管理提供了更多的便利。档号符合国标要求，使企业的档案管理更加规范。在数字文档处理过程中，档案管理是保障，合思档案的这一模块能够为企业提供安全、可靠的档案管理服务。 - 档案利用：多维检索便捷利用
档案利用模块提供多维检索功能，企业可以通过多种方式快速查找所需的档案。一站式预览、在线借阅等功能，使企业能够更加便捷地利用档案数据。异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，进一步提高了企业档案利用的效率和价值。在数字文档处理方面，档案利用是目的，合思档案的这一模块能够为企业充分发挥档案的价值，为企业的发展提供有力的支持。
合思档案的竞争优势
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和丰富的经验。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
合思档案的成长历程丰富，从2017年“易会档”诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，有着深厚的技术积累和政策响应能力。在数字文档处理方面，合思档案凭借其强大的技术实力和丰富的经验，能够为企业提供更加优质、高效的服务。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同行业都取得了显著的成功。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业都选择了合思档案。
这些企业通过使用合思档案，实现了不同程度的降本增效。好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云海肴节省打印和存储等总体成本30万/年。同时，企业的工作效率得到了显著提升，档案管理的合规性也得到了有效保障。
这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务档案管理和数字文档处理方面的强大实力和卓越效果，为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思档案完善的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质、高效的服务。
通过研发中心不断进行技术创新和产品升级，合思能够及时响应市场需求，为企业提供更加先进、实用的产品。直营服务网络和合作伙伴为企业提供本地化、全方位的服务，保障企业在使用合思档案过程中遇到的问题能及时得到解决。
在数字文档处理方面，合思的服务体系能够为企业提供全程的支持和保障，让企业无后顾之忧。
开启合思档案免费试用之旅
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将为更多企业的财务数智化转型提供有力支持，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您想进一步了解合思档案的强大功能，体验其在数字文档处理方面的卓越优势，现在就可以免费试用合思档案。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手。
