在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着财务管理效率低下、数据难以互通、费用管控困难等诸多暗礁与挑战。而北京合思信息技术有限公司，就像是一座明亮的灯塔，凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业指引着前行的方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，特别是在优化跨部门报销流程方面，有着卓越的表现。
行业痛点迷雾
在企业财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面，宛如一道道高墙，造就了数据孤岛，让信息难以顺畅流通。大量自研系统难以整合，如同不同型号的齿轮，无法完美契合，运转起来困难重重。
传统手工报销模式弊端尽显，繁琐的流程就像一团乱麻，耗费着大量的时间和精力。支出散落于多个系统，使得预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法协同发挥作用。
费用类型复杂多样，让财务稽核做账的工作量呈几何级增长，如同背负着沉重的大山。多门店管理费控困难，预算执行难以落地，仿佛是风筝断了线，失去了有效的控制。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，而跨部门报销流程更是在这些痛点的影响下，变得异常艰难。
合思传奇诞生
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，于2014年创立。它就像一颗冉冉升起的新星，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为优化跨部门报销流程提供了坚实的基础。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在跨部门报销流程中，也能更好地为企业节省成本，提高效率。
模块功能宝库
合思费控系统拥有丰富的功能模块，宛如一个装满宝藏的宝库。费用管理模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节，为跨部门报销流程提供了全面的管理。
专项费用管理模块，针对特定的费用进行精准管控。EAI系统具备发票同步、付款同步、自助查询系统、科目映射表、单据查询、付款状态同步等功能，保障了数据的及时准确传递。
OA/企业系统实现了单点登录、组织架构同步、待办消息通知等，方便了不同部门之间的协作。发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等，有效防止了发票相关的问题。
费用管理功能模块则在费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等方面发挥着重要作用。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供了多维度的数据分析，有助于优化跨部门报销流程。
功能亮点华章
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无需报销：流程革命
合思的无需报销功能，堪称跨部门报销流程的一场革命。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了跨部门报销流程，提高了工作效率。 -
系统集成：数据桥梁
合思能够广泛连接多系统，打破数据流转的壁垒，就像搭建了一座坚固的数据桥梁。它与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，让不同部门之间的人员信息及时共享。与BPM系统同步订单数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。与第三方系统进行预算校验，实现跨系统预算管理。与ERP系统对接，自动生成财务凭证，使得跨部门报销流程中的数据流通更加顺畅。 -
智能校验：火眼金睛
合思的智能校验功能犹如一双火眼金睛，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为跨部门报销流程的准确性提供了有力保障。 -
移动审批与AI技术：效率加速器
审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，简化了报销流程。移动审批让审批人员可以随时随地进行审批，如同给跨部门报销流程安装了效率加速器。 -
数据可视化：决策指南针
通过合思BI数据分析报表，能够直观高效地展示费用情况，为管理层提供决策依据。就像指南针一样，让管理层在跨部门报销流程的管理中，能够明确方向，做出更加明智的决策。
产品优势风采
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广泛连接：信息通途
合思能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，就像开辟了一条信息通途。在跨部门报销流程中，不同部门的系统数据能够自由流通，提高了工作的协同性和效率。 -
模式创新：管理新风
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务管理体验。这种创新模式在跨部门报销流程中，减少了繁琐的环节，提高了流程的透明度和可控性。 -
敏捷高效：时间赢家
合思帮助企业实现报销周期缩短、效率提升、人员成本节约等效果，提高了财务管理的敏捷性和效率。在跨部门报销流程中，能够让各个部门更快地完成报销工作，节省了时间和精力。 -
安全可靠：坚实后盾
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和安全保障体系。就像企业的坚实后盾，为跨部门报销流程的安全稳定运行提供了保障。 -
服务完善：贴心伙伴
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像企业的贴心伙伴，为客户提供全方位的服务支持，确保跨部门报销流程的顺利进行。
目标用户与场景画卷
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景丰富多样，就像一幅绚丽多彩的画卷。在跨部门报销流程方面，无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控，还是系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、专家库信息管理、学术推广活动预算管理等场景，合思都能发挥重要作用。
成功案例回响
合思的产品已经在众多企业得到应用，并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，跨部门报销流程变得更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，跨部门之间的协作更加顺畅。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，跨部门报销流程得到了极大的优化。客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为其能够有效解决企业的财务管理难题，提升企业的运营效率和竞争力。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、可靠的财务管理解决方案。特别是在优化跨部门报销流程方面，合思展现出了卓越的实力。
如果您的企业也面临着跨部门报销流程繁琐、财务管理方面的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，共同实现企业的财务数字化转型，创造更加美好的未来。
