在当今时代，数电票正迅速扩张，政策也在大力推动企业数字化转型。这一背景下，企业财务档案管理遭遇了新的挑战，传统的纸质档案管理模式的弊端日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，适时出现，为企业带来了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察：传统财务档案管理的困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票和开票环节面临着全新的政策要求。数电票的管理具有特殊性，需要专业的平台来支撑。在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，难以做出科学合理的决策。
财务人员则深陷整理档案的繁琐工作中，耗时又枯燥。大量的纸质档案需要人工整理、分类、归档，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员的报销流程也极为繁琐，需要填写大量的表格，提交各种纸质票据，审批环节众多，耗费了大量的时间和精力。
同时，传统纸质档案管理还存在着高显性成本，浪费了大量的资源，如纸张、存储空间等。高隐形成本也导致内部协作滞后，不同部门之间的信息流通不畅，影响了工作效率。高合规风险更是致使财税管理低效，企业面临着税务审计等风险。
合思方案登场：精准破解管理难题
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，针对不同的角色提供了个性化的服务。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对企业财务数据的整合和分析，为高管提供准确的决策依据，帮助企业在市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据同源透明。系统自动完成档案的整理和归档工作，减少了人工操作，提高了数据的准确性和一致性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化，支持一键查询借阅。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率。
功能全面解析：多维度满足企业需求
合思档案具备多方面的强大功能。
多源采集方面，它可以通过接口互联自主采集数据，也支持手动采集自主补录。企业可以根据自身的实际情况选择合适的采集方式，确保数据的完整性和准确性。
智能制档时，通过规则引擎自动组装档案，字段映射方便查阅。同时，具备“四性检测 + 业务检测”功能，保证档案的质量和合规性。
档案管理涵盖权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、规范预置档号等功能。企业可以根据不同的岗位和职责设置不同的权限，确保档案信息的安全。
档案应用方面，实现了多维检索、一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等。企业员工可以通过系统快速查找所需的档案信息，提高了工作效率。
核心亮点聚焦：凸显产品独特优势
合思档案拥有一系列核心亮点。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。企业在处理大量的财务数据时，能够快速准确地找到所需信息，提高了数据分析的效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活定制档案类型和管理流程。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。系统能够记录每一笔财务交易的详细信息，形成完整的证据链，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。不同部门的员工可以根据权限共享和调阅档案信息，促进了企业内部的信息流通和协作。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从发票的开具、接收、认证到归档，整个流程都可以自动化完成，提高了工作效率和准确性。
实物备查实现了实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行实时跟踪和管理，确保实物档案的安全和完整。
价值深度挖掘：多方面提升企业效益
合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规。企业不再需要大量的纸质档案存储空间，减少了纸张的使用，同时提高了档案检索的速度和准确性。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供支持。
实现了资源重组，提升了管理能效。企业可以根据实际情况优化资源配置，提高管理效率。
场景丰富呈现：覆盖企业日常管理
合思档案适用于企业日常的电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集环节，系统可以自动采集各种电子发票和财务数据，提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理环节包括档案的存储、检索、借阅等功能，确保档案信息的安全和可访问性。
档案服务提供了档案的统计分析和应用，为企业的决策提供支持。
统计分析和应用层的辅助审计等场景，帮助企业发现潜在的问题和风险，提高了企业的财务管理水平。
案例实证分析：真实见证解决方案成效
众多不同类型的企业都通过合思档案解决了实际问题。
有年单据量2.6亿的企业，之前面临纸电混合管理难、手工作业低效的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务数据得到了有效整合和管理，工作效率大幅提高。
集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了效率、降低了成本。不同分支机构的档案管理实现了统一标准和流程，提高了集团的整体管理水平。
多系统数据互联企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的各个业务系统之间的数据实现了互联互通，提高了数据的利用价值。
K12民办教育集团简化了会计管理流程、提高了工作效率。学校的财务档案管理更加规范和高效，为学校的发展提供了有力的支持。
市场优势凸显：合思档案脱颖而出
合思创立于2014年，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务了众多企业客户，获得了多项认证。
合思档案自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力。系统能够快速准确地获取和处理各种财务数据，保证了数据的安全性和准确性。
持续迭代、接口开放的特性，能满足企业不同阶段的需求。企业可以根据自身的发展和变化，灵活调整系统的功能和配置。
合思档案为企业财务档案管理带来了全面、高效、合规的解决方案，助力企业实现数字化转型、降本增效和低碳运营。未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断优化产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
