在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化成为众多企业提升竞争力的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为行业的佼佼者,在推进电子化战略的进程中,与合思携手,借助合思电子会计档案管理平台,取得了显著的降本增效成果。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年成功在深交所中小板上市,成为中国红枣上市第一股。这家企业规模庞大,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。
然而,在财务管理方面,好想你却面临着诸多难题。传统的纸质档案管理模式使得归档工作困难重重。财务人员在归档时,需要花费大量时间确认单据的一致性,这不仅效率低下,还容易出现错误。
查找档案更是耗时耗力。当需要查找某份纸质档案时,工作人员往往要在堆积如山的档案中苦苦搜寻,耗费大量的时间和精力。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的库房来存放档案,同时还需要安排专人进行管理,这无疑增加了企业的运营成本。
此外,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代,数据的安全和完整性至关重要,而纸质档案显然无法满足这一需求。好想你迫切需要一种更加高效、安全的档案管理解决方案,以推进电子化战略。
合思方案打破财务壁垒
合思针对好想你面临的问题,量身定制了电子会计档案管理解决方案。该方案的核心在于打破数据壁垒,实现数据同源。
在合思的解决方案下,财务人员可以一键联查相关数据。这意味着他们无需在不同的系统和文件中来回切换,大大提升了工作效率。通过推进电子化战略,财务工作变得更加便捷和高效。
自动组装便于审计也是该方案的一大亮点。合思以档案数据为标准,纸质数据为辅,对档案进行自动组装。这样一来,审计人员在进行审计工作时,可以更加快速、准确地获取所需信息,提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码,合思实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查询档案时,只需在系统中查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。这一创新举措不仅提高了档案的查阅效率,还减少了人工查找的误差。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案在好想你得到了充分的应用,并取得了显著的成效。通过推进电子化战略,企业在多个方面实现了降本增效。
在人工耗时方面,减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行归档和查找工作,工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子化管理,总部可以更加快速、准确地接收和处理各门店的财务数据,提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术,借阅人员可以更加便捷地查询和借阅档案,减少了等待时间。
预计每年可减少综合成本20万元。这一数据充分证明了合思电子会计档案管理解决方案的经济价值。通过推进电子化战略,好想你在财务数智化转型中迈出了坚实的一步。
认可源于方案实际收益
虽然文档未提及好想你官方的明确反馈,但从方案带来的实际收益来看,企业无疑实现了降本增效。这足以体现好想你对合思解决方案的高度认可。
在推进电子化战略的过程中,合思的解决方案为好想你解决了财务管理中的诸多难题,提升了工作效率,降低了运营成本。这种实实在在的收益,是对合思方案最好的肯定。
深化合作共赴财务新征程
未来,双方有望继续深化合作。合思将根据好想你业务的发展需求,不断优化电子会计档案管理方案。
在推进电子化战略的道路上,合思将持续为好想你提供更加优质、高效的服务。双方将携手共进,助力好想你在财务数智化的道路上持续前进。
如果你也想让企业在财务数智化转型中实现降本增效、合规经营,不妨推进电子化战略,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的电子会计档案解决方案。现在,你还可以免费试用合思的电子会计档案管理平台,亲身感受其带来的便捷与高效。