在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。在这一趋势下，企业既面临着诸多挑战，也迎来了提升财务管理水平的绝佳机遇。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。而其中，合思的发票存储方案更是为企业财务管理带来了质的飞跃。
挂面厂商难题凸显
某知名挂面厂商的区域销售团队，业务版图覆盖全国。如此庞大的销售规模，使得其供应链极为复杂。在财务管理方面，该团队面临着一系列棘手的问题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，这就导致在差旅费用管理上漏洞频出。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。不同渠道的发票和财务凭证堆积如山，传统的发票存储方案根本无法满足高效管理的需求。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误和遗漏，影响企业财务管理的准确性和效率。
合思方案精准出击
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，其中发票存储方案更是核心亮点。在商旅管理方面，实现了线上订购、差旅申请的一体化操作。员工可以通过系统便捷地完成差旅申请和预订，易商卡则满足了线下消费的需求。
从发票采集开始，合思就展现出了强大的功能。它能够自动采集各类发票，无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地录入系统。在审核对账环节，系统可以自动对发票信息进行校验，确保发票的真实性和合规性。统一开票功能则简化了开票流程，提高了开票效率。
自动提报和资金结算环节，减少了人工干预，降低了出错的概率。而在档案归档方面，合思的发票存储方案发挥了关键作用。它将所有发票和财务凭证进行有序存储，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的每一笔消费和财务数据都能被精准记录和管理，为企业财务管理提供了全面而可靠的支持。
显著成效见证实力
应用合思的发票存储方案及相关解决方案后，该企业取得了显著的成效。在费用节约方面，年度节约差旅费用200万 +。这一数据直观地体现了合思方案在成本控制上的强大能力。
财务入账效率提升了60%。以往繁琐的发票整理和入账工作，现在通过合思的系统可以快速完成。员工无需再为报销流程繁琐而烦恼，财务人员也从繁重的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
在会计档案管理方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了每一张发票和财务凭证都有完整的记录和可靠的证据，保障了数据的安全性和合规性。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理。企业可以通过系统随时查阅和借阅所需的发票和财务档案，提高了工作效率。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，进一步提升了管理效率。
合思的发票存储方案为企业财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化时代，企业的财务管理面临着越来越高的要求，而合思的方案正是满足这些要求的最佳选择。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的发票存储方案，开启高效财务管理新篇章。现在您可以免费试用合思的发票存储方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
