在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和广泛的影响力,正引领着众多企业迈向财务数字化的新征程。以动力源为例,合思展现了如何助力企业实现采购费用报销等财务流程的数字化转型,为企业带来了显著的效益提升。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
动力源,这家成立于1995年的企业,宛如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨之星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就在上海主板A股成功上市,开启了其在资本市场的辉煌篇章。
动力源的规模堪称宏大。它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩。企业员工数量多达3000人,这些高素质的人才共同为动力源的发展贡献着力量。在高端制造领域,动力源凭借其卓越的技术和强大的生产能力,树立了良好的口碑。
然而,随着企业的不断发展壮大,传统的采购费用报销等财务流程逐渐暴露出效率低下、管理粗放等问题。如何实现财务数字化转型,提升采购费用报销等流程的效率和精细化管理水平,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:构建财务数字化的坚实堡垒
面对动力源的需求,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。这套方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在采购费用报销方面,合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了采购费用报销全流程的数字化费控管理。
智能聚合消费功能,让动力源的员工在进行采购消费时能够更加便捷。员工可以通过合思的平台,快速完成采购操作,同时平台会自动对消费信息进行聚合和整理,为后续的报销流程提供准确的数据支持。
费控报销模块则大大简化了采购费用报销的流程。员工无需再像以往那样填写繁琐的报销单据,只需在平台上提交相关的消费信息,系统会自动进行审核和报销操作。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误的发生。
收付款管理功能确保了动力源的资金流动更加安全和高效。平台可以实时监控采购费用的收支情况,及时提醒企业进行资金的调配和管理,避免了资金风险的发生。
财务收支经营分析功能为动力源的管理层提供了有力的决策支持。通过对采购费用报销等财务数据的深入分析,管理层可以了解企业的财务状况和经营情况,及时调整经营策略,实现企业的可持续发展。
电子会计档案功能则实现了采购费用报销相关档案的电子化管理。企业可以随时随地查阅和管理采购费用报销的相关档案,提高了档案管理的效率和安全性。
转型成果:效率提升与降本增效的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在采购费用报销方面,效率提升了300%。以往,员工完成一次采购费用报销可能需要花费数天甚至数周的时间,而现在通过合思的平台,报销流程大大缩短,员工可以在短时间内完成报销操作。
人员成本节约了50%。由于采购费用报销流程的自动化和数字化,企业不再需要大量的人力来处理报销事务,从而降低了人员成本。
员工报销周期缩短了3周。这使得员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,也减少了企业的资金占用时间,提高了资金的使用效率。
通过合思的解决方案,动力源实现了采购费用报销的精细化闭环管理。从采购消费的发生到报销的完成,整个流程都在系统的监控和管理之下,确保了每一笔采购费用的合理性和合规性。这种精细化的管理模式,不仅降低了企业的成本,还提高了企业的运营效率。
此外,合思的方案还配合了动力源的全球化业务。随着动力源在全球市场的不断拓展,采购费用报销等财务流程面临着更加复杂的挑战。合思的平台具有强大的适应性和扩展性,能够满足动力源在不同地区和不同业务场景下的财务数字化需求。
合思未来:引领更多企业财务数字化转型
合思凭借其专业的解决方案,已经助力众多企业如动力源实现了财务数字化转型,在采购费用报销等方面取得了显著的降本增效成果。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,实现财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。
展望未来,合思将继续秉承创新的理念,不断提升自身的技术实力和服务水平。合思将深入研究企业的需求,不断优化和完善解决方案,为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也希望提升采购费用报销等财务流程的效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和效益。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅,实现有限资源更有效的利用。