在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，而合思的财务数字化解决方案则为其带来了显著成效。其中，报销智能审批这一核心功能，更是让动力源的财务管理实现了质的飞跃。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多领域，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务模式下的诸多痛点逐渐显现。
多系统操作体验差，员工在处理报销等财务事务时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门难以实时掌握企业的经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展步伐，使其迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案。
解决方案概述：合思组合拳打造财务数字化新生态
面对动力源的困境，合思提出了一套全方位的财务数字化解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为动力源开启了报销智能审批的新时代。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了数据的互通。这就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，为报销智能审批提供了坚实的数据基础。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够轻松整合各方资源，实现财务数据的集中管理和分析，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
成效与成果：报销智能审批带来的变革性飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销智能审批的助力下，取得了显著的成效与成果。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
报销智能审批还带来了一系列流程上的优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，工作效率和质量都得到了显著提升。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业的决策更加科学、合理，能够更好地应对市场变化和挑战。
客户反馈：动力源眼中的合思伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的强大实力。
结语：开启财务数字化转型之旅，合思与您同行
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大能力，尤其是报销智能审批这一核心功能，为企业的财务管理带来了前所未有的变革。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受报销智能审批带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现更加辉煌的发展。
