合思差旅管理解决方案:助力连锁零售企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业正面临着诸多挑战,尤其是在财务数智化转型方面。以鸣鸣很忙集团为例,合思的差旅管理解决方案为其带来了显著的变革,成功挖出企业净利润。

合思差旅管理解决方案:助力连锁零售企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业正面临着诸多挑战,尤其是在财务数智化转型方面。以鸣鸣很忙集团为例,合思的差旅管理解决方案为其带来了显著的变革,成功挖出企业净利润。

零食连锁巨头:鸣鸣很忙集团的崛起

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略,鸣鸣很忙集团在零食市场中占据了重要地位。

财务痛点:传统报销流程的困境

虽然零食很忙实行了门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程却成为了企业发展的瓶颈。

差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间核对每一笔报销申请,工作效率低下。

门店众多,发票审核和回收成为难题。分散的门店使得发票收集困难,而且人工审核发票的准确性和效率都难以保证。

私车公用管控薄弱,公里数核查困难。员工的私车公用情况复杂,缺乏有效的管控手段,导致费用支出难以精确核算。

合思方案:开启无需报销新时代

合思的差旅管理解决方案为鸣鸣很忙集团带来了新的曙光。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,避免了不必要的费用支出,同时也提高了报销流程的效率。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过高效的收票核票系统,财务人员可以轻松处理大量发票。

拥抱自动化,精细核算车补金额。车补金额自动计算,避免了人工计算的误差,提高了核算的准确性。

实施步骤:步步为营实现转型

引入合思差旅管理解决方案后,鸣鸣很忙集团开始了一系列的实施步骤。

首先,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了报销效率。

其次,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措不仅节省了时间和成本,还提高了发票管理的准确性。

最后,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,有效防范风险。

显著成果:高效周转与成本降低

合思差旅管理解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。

企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求,提高了市场竞争力。

采购成本同比降低30%。通过合理的差旅成本控制和精细的费用核算,企业在采购环节节省了大量资金,进一步提高了盈利能力。

客户评价:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”合思的差旅管理解决方案为企业的数字化转型提供了有力支持,让企业在财务数智化道路上迈出了坚实的步伐。

携手合思:开启财务数智化新征程

如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的差旅管理解决方案。让我们携手实现财务数智化转型,挖出企业净利润,唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用我们的解决方案,亲身体验合思差旅管理解决方案的强大功能。

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captaincaptain
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