在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,管理需求也与日俱增。传统财务报销与管理模式的弊端逐渐凸显,多系统林立导致操作繁琐,数据孤岛阻碍信息流通,费用管控困难更是让企业高效运营举步维艰。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业在困境中指明了破局之路,尤其在实现差旅费用透明方面具有显著优势。
行业迷局:传统财务痛点剖析
众多企业在发展进程中,深切体会到传统财务管理模式的瓶颈。以动力源为例,大量自研系统如同散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,使得财务管理效率低下。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材在企业高速发展的浪潮中,业务成本管控成为难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,给财务稽核做账带来巨大压力。作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工,效率低下。
破局之钥:合思财务数智化方案登场
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,打开了企业财务管理的新局面。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力支持,也为实现差旅费用透明奠定了基础。
功能探秘:合思产品全方位展示
合思费控系统功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务管理工具箱。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,确保发票信息的准确和安全。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,为企业费用管理提供了全面的支持。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的管理需求。合思商城更是独具特色,提供聚合消费、同屏比价等功能,支持因公消费免垫资、免开票,让员工的差旅消费更加便捷和透明。
合思BI可进行数据分析报表展示,为管理层提供决策依据,就像一位智慧的军师,为企业的发展出谋划策。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互通共享,让企业的财务管理更加高效。
亮点聚焦:合思产品核心优势凸显
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无需报销:差旅消费新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让差旅费用更加透明,员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行财务管理。 -
系统连接:打破数据孤岛
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力,使得企业内部各系统之间的数据能够顺畅流通,差旅费用信息也能及时准确地反馈到各个环节,实现差旅费用透明化管理。 -
移动审批与AI助力:报销效率大提升
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。移动审批与AI技术的应用,让报销不再受时间和空间的限制,员工可以随时随地进行报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大提高了报销效率,同时也增强了差旅费用的透明度。 -
预算管控前置:费用管控更精准
将预算管控前置到提交环节,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效防止费用管控失控。预算管控前置的方式,让企业在差旅费用发生之前就能进行有效的控制,确保费用的合理性和透明度。 -
智能发票处理:发票管理更高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。智能发票处理功能,让发票管理更加准确和高效,进一步提升了差旅费用的透明度。 -
合同管理规范:业务流程更清晰
合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,实时统计付款和回票进度。规范的合同管理,让企业的业务流程更加清晰,差旅费用的支出也更加有章可循,保证了差旅费用的透明性。
价值呈现:合思方案成效显著
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效率提升:企业运营加速度
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思财务数智化解决方案能够显著提升企业的运营效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
成本节约:企业发展添动力
动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元等。合思的解决方案通过优化财务管理流程,减少了不必要的成本支出,为企业节约了大量的资金,为企业的发展提供了强大的动力。 -
合规经营:企业发展稳基石
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部风险管控,实现业财融合,使费用管控更合规。合规经营是企业发展的基石,合思的解决方案能够帮助企业建立健全的财务管理体系,确保企业的财务活动符合法律法规的要求,为企业的可持续发展提供保障。 -
决策支持:企业决策更科学
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的解决方案为企业管理层提供了全面、准确的财务信息,帮助他们做出更加科学合理的决策,推动企业的健康发展。
场景解析:合思方案应用广泛
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无需报销场景:差旅体验新变革
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,如动力源、亿嘉和等企业实现了这一场景,提升了员工幸福感和报销效率。这种无需报销的场景,让员工在差旅过程中更加轻松自在,也让企业的差旅费用管理更加透明和高效。 -
商旅出行场景:差旅成本再优化
系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,实现差旅申请与订购统一关联,员工可在合思商城进行聚合消费、同屏比价,降低因公消费成本,如雄帝科技、尚品食品等企业在商旅出行方面得到了优化。在商旅出行场景中,合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提高差旅费用的透明度。 -
销售费用管理场景:费用管理精细化
通过预算管控和费用标准控制,实现销售费用的精细化管理,如医百科技在销售收款和报销效率方面得到了显著提升。销售费用管理场景中,合思的解决方案能够帮助企业更好地控制销售费用,提高销售效率,确保差旅费用的合理支出。 -
预算管控场景:预算管理更精准
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置,有效落地预算管控,如汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好效果。预算管控场景中,合思的解决方案能够帮助企业提前规划和控制差旅费用,确保预算的准确执行,提高差旅费用的透明度。 -
系统集成场景:数据流通更顺畅
广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通,如中亦科技、长亭科技等企业通过系统集成提升了业务处理和数据统计效率。系统集成场景中,合思的解决方案能够帮助企业实现各系统之间的数据共享和流通,提高差旅费用管理的效率和透明度。
案例见证:合思方案实战验证
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动力源:报销效率大飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。动力源的成功案例充分证明了合思的解决方案能够显著提升企业的报销效率,降低企业的运营成本,实现差旅费用的透明化管理。 -
汉威科技:财务管控新突破
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的案例表明,合思的解决方案能够帮助企业加强财务管控,提高财务核算效率,确保差旅费用的合理支出。 -
派克新材:财务管理质的飞跃
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。派克新材的实践证明,合思的解决方案能够全面提升企业的财务管理水平,实现差旅费用的透明化和精细化管理。 -
江西中机:费控效率大提升
报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。江西中机的案例说明,合思的解决方案能够帮助企业优化费控流程,提高费控效率,确保差旅费用的合理使用。 -
李群自动化:业财融合新典范
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。李群自动化的经验告诉我们,合思的解决方案能够促进企业的业财融合,加强企业内部风险管控,实现差旅费用的透明化和规范化管理。
市场洞察:合思优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。与其他竞品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,从消费端到财务端实现全流程自动化;同时,合思具有强大的技术研发能力和服务团队,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。在实现差旅费用透明方面,合思的优势更加明显,能够为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理平台。
价值重述:合思方案助力企业发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、合规经营、加强业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过解决企业在财务数字化转型中面临的痛点,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理平台,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,尤其在差旅费用透明管理方面具有显著成效。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,拓展应用场景,为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案。同时,合思将积极与更多的企业和合作伙伴展开深入合作,共同推动财务数字化转型的发展,为企业创造更大的价值。
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