在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,在新时代的道路上显得举步维艰。它存在着流程繁琐、效率低下、数据分散、预算管控难等诸多痛点,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业带来了全面的财务数字化解决方案。这个方案就像一把神奇的钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中,移动端报销功能更是为企业的财务报销带来了极大的便利和效率提升。
困境突围:产品背景与行业痛点
随着企业不断发展壮大,业务规模如气球般迅速膨胀,组织架构也日益复杂。传统的财务报销和管理模式就像一个千疮百孔的旧容器,已经难以承载企业日益增长的需求。
许多企业陷入了多系统林立、数据孤岛严重的困境。各个系统之间互不连通,数据就像被困在不同笼子里的鸟儿,无法自由流动。流程繁琐如同迷宫,员工在报销过程中常常迷失方向,体验极差。预算管控难如登天,管理层就像在黑暗中摸索的行者,无法实时掌握企业经营数据。
例如动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式就像一辆破旧的老爷车,弊端丛生。汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难以收口的困境,对公付款与合同管理就像两条平行线,相互脱节。在这样的背景下,企业迫切需要一种新的解决方案来摆脱困境,而合思的移动端报销功能正是解决这些问题的良方。
智慧领航:解决方案概述
合思以其卓越的创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。移动端报销功能作为其中的重要组成部分,更是为企业带来了全新的报销体验。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同溪流汇入大海般实现互通。移动端报销功能使得员工可以随时随地进行报销操作,无需再受时间和空间的限制。
合思提供的无需报销模式,让员工如同摆脱了沉重的负担,免垫资、免开票,幸福感和使用体验直线上升。同时,预算管控前置,就像一位严谨的管家,有效防止了费用管控失控的情况发生。自动生成凭证的功能,减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率,移动端报销功能在其中发挥了关键作用。
实力凸显:核心功能与优势
- 系统集成强纽带
合思的移动端报销功能具有强大的系统集成能力,它就像一条坚韧的纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过移动端报销功能,员工可以方便地获取和使用这些同步的数据,提高了报销的准确性和效率。
- 无需报销新体验
合思的无需报销模式是移动端报销功能的一大亮点。业务人员因公消费时,就像乘坐了便捷的直通车,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员通过移动端报销功能,可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,高效而便捷。
- 预算管控精准舵
合思的移动端报销功能在预算管控方面表现出色,它就像一艘船的精准舵手,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。移动端报销功能让预算管控更加及时和准确。
- 发票智能处理师
合思的移动端报销功能具备强大的发票智能处理能力,就像一位专业的发票处理师。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。员工可以通过移动端轻松上传发票,系统自动进行处理,节省了大量时间和精力。
- 数据分析洞察眼
合思的移动端报销功能还提供了强大的数据分析能力,它就像一双洞察一切的眼睛。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表,让公司管理层通过移动端就能对每月费用波动一目了然。
这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业做出更加明智的决策。管理层可以随时随地查看报表,掌握企业的财务状况。
成功典范:应用场景与案例
合思的财务数字化解决方案,尤其是移动端报销功能,广泛应用于各个行业和领域,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工通过移动端报销功能,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技使用合思的移动端报销功能后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
派克新材借助移动端报销功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,体验其中便捷的移动端报销功能。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的移动端报销功能,开启您的财务数字化转型之旅!